Administrativ assistent och kontorsassistent till Tjänstetandläkarna!

Administrativ assistent och kontorsassistent till Tjänstetandläkarna!

Är du student och söker ett varierande deltidsarbete? Är du dessutom administrativt lagd, noggrann, prestigelös och trivs lika bra i en praktisk kontorsroll? Då är det här deltidstjänsten för dig!

Information om uppdraget

Tjänstetandläkarna är den fackliga organisationen för alla anställda tandläkare. Med utgångspunkt i att främja medlemmarnas intressen är det framförallt medlemmarnas anställningstrygghet som är i fokus. På kansliet hanteras föreningens fackliga verksamhet, administration och medlemsservice som är kopplat till det fackliga medlemskapet. Nu söker de en administrativ assistent till kansliet som vill stötta medlemsservicen med förstaklassigt administrationsarbete. Du blir en del av ett litet, familjärt, sammansvetsat team på översta våningen i fantastiska lokaler i Gamla Stan.

Du erbjuds
  • Möjlighet att utvecklas inom förstklassigt administrationsarbete
  • Bli en del av Academic Works nätverk
  • Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande
Arbetsuppgifter
  • Hantera medlemsservice via telefon och mail samt handlägga enkla ärenden i medlemsregistret.
  • Följa upp medlemsärenden t.ex. fakturafrågor och adressändringar
  • Ta emot leveranser, fylla på papper och andra kontorsrelaterade arbetsuppgifter
  • Beställa förbrukningsmaterial
Vi söker dig som
  • Är studerande vid högskola/ universitet på minst 50%
  • Har god data och systemvana
  • Goda kunskaper i Officepaketet
  • Erfarenhet av att arbeta i olika ärendehanteringssystem
  • Talar och skriver flytande svenska
Det är även meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom serviceyrket samt erfarenhet av kundkontakt och att hjälpa människor, gärna via telefon och mail.

Som person är du:
  • Administrativt lagd
  • Noggrann
  • Prestigelös
Vidare är du en person som vill vara med och utveckla en positiv arbetskultur där det är högt i tak. Du har en social kompetens och en positiv inställning i allt du tar dig för. För att utvecklas i den här rollen är det av största vikt att du är service-minded, utåtriktad och gillar att prata med människor. I denna rekryteringsprocess kommer vi därför lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
  • Start: Enligt överenskommelse
  • Längd: Uppdraget är ett konsultuppdrag med start 1 september som pågår fram till årsskiftet
  • Omfattning: Deltid 10 timmar/vecka, gärna fördelat på tre dagar/vecka, enligt överenskommelse.
  • Arbetstider: Kontorstider 08.00-17.00
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Deltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (58 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Tjänstetandläkarna är en facklig organisation för alla anställda tandläkare i Sverige. Deras verksamhet innebär att i stort och smått bevaka allt som påverkar deras medlemmars vardag i arbetet. Några av de viktiga frågor som de arbetar med är förhandling om lön och arbetsvillkor, tecknande av kollektivavtal, arbetsmiljörelaterade frågor, stöd och hjälp till enskilda, rättsskydd och opinionsbildning i tandvårdspolitiska frågor. Läs mer om Tjänstetandläkarna