Administratör till företag inom järnväg!

Gillar du att arbeta administrativt och har en god vana av dokumenthantering? Har du ett intresse för järnväg och vill vara en del av branschens utveckling? Vill du bli en del av ett företag inom framtidens resemedel tåg, så ansök idag! Vi applicerar löpande urval.

Du kommer vara en del i att stödja uppnåendet av projektmålen inom ramen för projektens villkor och samtidigt implementera STS policy och procedurkrav. Arbetsuppgifterna kommer bland andra att vara:

• Hantering av formell och informell korrespondens inom projekt
• Hantering av projektspecifika verktyg (gemensamma brevlådor, Sharepoint-sajter, kommunikationsloggar)
• Planering av dokumentation med projektteam
• Interna granskningar som dokumentkontrollant
• Bidra till projektledningsplanen och dokumenthanteringsplanen

• Flytande kunskaper i svenska och engelska då båda språken kommer användas på arbetsplatsen
• Utbildning inom administration alternativt några år arbetslivserfarenhet från administrativa uppgifter och dokumenthantering, gärna inom projekt
• Van vid att ha många olika kontaktpunkter

Som person är du:

• Kommunikativ
• Strukturerad
• Noggrann
• Flexibel

• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid, 6 månader med möjlighet till förlängning
• Placering: Solna

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.