Administratör till ONE nordic

Administratör till ONE nordic

Nu söker vi en administratör till ONE Nordic. Denna roll passar dig som brinner för service, är en fena på administration och har en god datavana. Är du dessutom strukturerad, orädd och har en god samarbetsförmåga borde du läsa mer i annonsen nedan!

Information om uppdraget

Academic Work söker en administratör till ONE Nordic i Segeltorp.

Detta är en bred roll där du kommer ha ett nära samarbete med två projektledare och stötta dem i deras dagliga arbete genom att avlasta administrativa delar. Du kommer även ha kontakt med fältresurser som är ute på uppdrag och administrera utförda jobb. Här ges möjligheten att komma in i en mycket spännande bransch och dessutom få arbeta med ett gäng kollegor som hjälper varandra och som har roligt tillsammans!

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Arbetsuppgifter

Som administratör på ONE Nordic planerar du produktionen och matchar uppdrag mot befintliga resurser för att maximera beläggningsgrad, minimera väntetid och restid samt säkra servicegrad mot kund.

Du kommer exempelvis:
  • Kvalitetssäkra inkommande uppdrag
  • Fördela arbete och operativ daglig styrning för optimering av arbetsvolym och kapacitet
  • Planera, prioritera och hantera akuta uppdrag mot befintlig beläggning/plan
  • Stötta fältresurs som begär hjälp avseende planering och prioritering av tilldelade uppdrag i dialog med projektledare
  • Bevaka att uppdrag utförs och klarmarkeras inom rimlig tid i kundens system DP Power
  • Ansvara för att avrapportering med bl.a. dagböcker och egenkontroller fungerar
  • Deltaga vid planeringsmöten
  • Bevaka och säkerställa att arbete inom serviceområdet sker enligt gällande arbetssätt, rutiner och med befintliga systemstöd
  • Administrera arbetsordrar
Vi söker dig som
  • Har god data- och systemvana
  • Har tidigare erfarenhet av en administrativ roll
  • Har ett gediget intresse för denna roll vilket du motiverar väl i din ansökan och genom processen
  • Har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då arbetet sker på svenska
Vi blir extra intresserade om du har du erfarenhet av att jobba i IFS.

Som person är du strukturerad och kan planera arbetet på ett bra sätt. Du är alltid Service minded och utför dina arbetsuppgifter med ett stort engagemang. Vidare kan du representera ONE Nordic med professionalism i din kommunikation med såväl externa som interna parter. Utöver detta tror vi att du är nyfiken på att lära dig nya saker och inte skräms av utmaningar! Du är effektiv och hittar gärna egna strukturer som underlättar ditt och andras arbete.

Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid. Måndag - Torsdag: 6.30-16.00. Fredag: 6.30-13.30.
  • Placering: Segeltorp, Huddinge
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och ONE Nordics önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

ONE Nordic är en av Nordens ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster, entreprenader och service inom energisektorn. Med deras rikstäckande organisation och lokala kännedom tar de ansvar och levererar högklassiga tjänster och lösningar till energiproducenter, energidistributörer och energianvändare. ONE Nordic har marknadens bästa kompetens för att utveckla, bygga, modernisera, optimera och underhålla kundernas anläggningar. De arbetar bland annat med de största aktörerna i branschen och tillsammans utvecklar de högteknologiska och hållbara energisystem. ONE Nordic har idag ca 1 100 medarbetare i Sverige och Norge. Huvudkontoret ligger i Malmö.