Administratör till ALIS

Administratör till ALIS

Har du ett intresse för kultursektorn och vill arbeta i en administrativ och bred roll? ALIS söker nu administratör som kommer att arbeta med såväl ekonomi som administration. Du kommer ingå ett litet team, därför är gott samarbete och goda relationer något som värdesätts högt på ALIS. Sök tjänsten redan idag, vi jobbar med ett löpande urval.

Information om uppdraget

ALIS är en upphovsrättsorganisation som företräder litterära upphovspersoner. Förutom att betala ut ersättningar till upphovspersoner såsom författare, översättare och journalister, arbetar ALIS med påverkansarbete för att sprida kunskap om och öka respekten för upphovsrätt inom textområdet.

Tjänsten som administratör passar dig som trivs med att arbeta i en bredare roll och som gillar att ha variation i ditt arbete. Du är bekväm med att hantera större mängder data innehållande såväl siffror som text.

ALIS erbjuder en dynamisk arbetsplats, där egna initiativ uppmuntras, och med möjligheter att påverka din roll och din egen utveckling. ALIS värdesätter gott arbetsklimat och kollegial gemenskap.

Som administratör erbjuds du:
  • Ett team på 6 personer med ett intresse för kultur och litteratur.
  • Individuell och gemensam friskvård.
  • 3 dagar extra semester i anslutning till julledigheter.
Arbetsuppgifter

Som administratör på ALIS kommer du att ha en roll med varierande och utmanande arbetsuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
  • Administrera avtal och betala ut upphovsrättsersättningar
  • Ha kontakt med upphovspersoner och rättighetshavare inför utbetalningar
  • Uppdatera det interna administreringssystemet, med exempelvis bank- och kontaktuppgifter
  • Utfärda enklare tillstånd till textanvändare såsom förlag och teatergrupper
  • Läsa i diktsamlingar för att identifiera dikter och upphovspersoner
  • Besvara frågor från och ge service till såväl rättighetshavare som potentiella användare av ett verk, per telefon och via mejl
Vi söker dig som
  • Har en avslutad gymnasieexamen
  • Har minst 1-2 års arbetslivserfarenhet
  • Goda kunskaper i det svenska och engelska språket, i tal och skrift
  • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Det är meriterande och din ansökan kommer att prioriteras om du har:
  • Läst en eller flera kurser inom administration eller ekonomi
  • Goda kunskaper i Officepaketet, specifikt Excel
  • Ett intresse för litteratur
Om dig:

Vi ser att du är en person som är positiv, har ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och håller en hög servicegrad.

Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Du är noggrann och strukturerad i ditt sätt att arbeta och har ett sinne för siffror och en förmåga att felsöka och problemlösa.

Eftersom ALIS är ett litet kansli krävs det att alla är beredda att arbeta flexibelt. Det är viktigt att du är prestigelös, social och trivs med att arbeta på en mindre arbetsplats.

Övrig information
  • Start: Enligt överenskommelse
  • Omfattning: Heltid, vikariat på 1 år med goda chanser till förlängning
  • Placering: Centrala Stockholm
Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work, men du kommer att anställas direkt av ALIS. Anställningen är ett vikariat på ett år med goda chanser till förlängning.

Vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (58 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Läs mer om ALIS här.