Administratör på deltid till KONE

Administratör på deltid till KONE

Är du en detaljfokuserad och noggrann do:er som har erfarenhet av administration? Söker du efter en deltidstjänst med flexibla arbetstider? Vi söker nu för vår kunds räkning en driven administratör som kommer stötta upp med inköpsadministration. Vår kund KONE har flera år i rad utsetts till ett av världens mest innovativa företag av Forbes Magazine och du kommer att arbeta på deras skandinaviska huvudkontor i Kista, där du fyller en viktig funktion som administratör. Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande!

Information om uppdraget

Academic Work söker för KONEs räkning en administratör inom inköp. Tjänsten är på deltid på 50% där du förväntas kunna arbeta minst tre av veckans dagar. Arbetstiderna är flexibla, men är förlagda under kontorstid. Uppdraget kommer löpa från 15 augusti till 30 december, med chans till förlängning.

KONE är världsledande inom hiss- och rulltrappsbranschen och sitter i ljusa och fräscha lokaler intill Kista Galleria. Hör mer om KONE i filmen:

Tillsammans med kunder och partners hjälper vi till att göra Sverige mer tillgängligt! Vi är stolt partner till projekt såsom Mall of Scandinavia, Gothia Tower och Turning Torso. Vi vill alltid att alla som använder våra produkter är trygga och uppfattar oss som kundvänliga.

Du erbjuds
  • En händelserik arbetsplats präglad av täta interna samarbeten, där utveckling och innovation alltid står i fokus
  • Härliga kollegor med mycket framåtanda och bra sammanhållning som värdesätter samarbete och att ha kul på arbetsplatsen och som hjälper varandra, är lärande och jobbar tillsammans.
  • Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande här
Arbetsuppgifter

Du kommer i denna roll att stötta KONEs sourcingadministratör med administration inom inköp där du kommer arbeta i affärssystemet SAP, Excel samt andra interna system. Du kommer föra över uppgifter från ett system till ett annat gällande både inköp och leverantörer. Dessutom kommer du månadsvis att ta fram statistik och rapporter.

I rollen som administratör kommer du att:
  • Utföra inköpsadministration i SAP och KONEs interna sourcingverktyg SDP
  • Ta fram statistik och rapporter
  • Fylla i och flytta över leverantörsuppgifter i olika system
Vi söker dig som
  • Har tidigare erfarenhet av en roll som administratör
  • Goda kunskaper i Office-paketet
  • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
  • Har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%
Det är även meriterande om du:

* Har jobbat med inköpsadministration tidigare samt har kunskaper inom SAP

För denna roll är dina personliga egenskaper avgörande för du ska trivas och bli framgångsrik i rollen. Vi söker dig som har ett sinne för siffror och är såväl strukturerad som noggrann i ditt arbete. Vi ser att du har en självsäkerhet i att ta beslut och tillämpar ett problemlösande tillvägagångssätt.

För att trivas i rollen ser vi att du är:
  • Självgående
  • Noggrann
  • Strukturerad
Övrig information
  • Start: 15 augusti
  • Omfattning: Deltid på 50%. Du måste kunna arbeta minst tre dagar i veckan, det föredras att kunna arbeta måndag-fredag och att dela upp arbetstiden på frya timmar per dag.
  • Placering: Kista
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och KONEs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Deltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

KONE grundades 1910 och är branschledande inom innovativa och miljöeffektiva lösningar för hissar, rulltrappor och automatiska dörrar. KONE är beläget i Kista och har 6 år i rad kvalat in på affärsmagasinet Forbes lista över världens mest innovativa företag. Vi har samarbetat med KONE i flera år, och har konsulter såväl på hel- som deltid på olika avdelningar!