Administratör med inslag av ekonomi till stort läkemedelsbolag på deltid

Administratör med inslag av ekonomi till stort läkemedelsbolag på deltid

Vill du vara en del av ett högpresterande team som alltid gör sitt yttersta för att ständigt slå gårdagen? Ser du en framtid inom ekonomi eller marknad och vill ta ditt första steg i karriären på ett nytänkande innovativt biotech-företag? Då tror vi att den här tjänsten kan vara något för dig. Urval sker löpande.

Information om uppdraget

Academic Work söker för Amgens räkning en administratör med ansvar att stötta upp företagets marknadsassistenter och marknadskoordinatorer. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter inom både fakturahantering och GDPR där du bl.a. kommer att följa upp fakturor. Detta innebär mycket kontakt med den outsourcade fakturahanteringen och leverantörer. I rollen ingår även arbete att stötta upp det administrativa arbetet inom bolaget gällande den nya dataskyddsförordningen GDPR.

Detta är ett konsultuppdrag på deltid. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Amgen om c:a 2 dagar i veckan. Uppdraget kommer att vara på deltid och sträcka sig till oktober med goda möjligheter till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du främst att vara ett stöd för Amgens marknadsassistenter och koordinatorer för att stötta upp i deras dagliga arbete. Arbetet kommer vara fördelat inom både fakturahantering och GDPR. Det finns möjligheter att stötta upp arbetet inom andra avdelningar och mellan kollegor.

Du kommer till exempel att:
  • Arbeta med att följa upp fakturor
  • Kontakta outsourcad verksamhet för fakturahantering och involverade leverantörer
  • Följa upp, spara och arkivera inkommande dokument gällande Amgens GDPR-arbete
Tjänsten passar dig som studerar ekonomi, marknadsföring eller motsvarande. Du trivs i en administrativ roll och räds inte för att stötta upp där det behövs.

Vi söker dig som
  • Är studerande på eftergymnasial utbildning med minst ett år kvar av dina studier. Vi tror att du studerar ekonomi, marknadsföring eller motsvarande
  • Talar obehindrat på både svenska och engelska, då detta krävs för arbetsuppgifterna
  • Har god datorvana och är bekväm i Office-paketet
Det är meriterande om du
  • Tidigare arbetat i SAP
  • Har tidigare erfarenhet av fakturahantering/leverantörsreskontra och/eller administrativa arbetsuppgifter i liknande bemärkelse som denna arbetsroll
Som person är du lösningsorienterad och noggrann, du arbetar med ett service-inriktat mindset och är orädd inför att arbeta både högt och lågt.

Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Deltid, 2 dagar i veckan med flexibla kontorstider
  • Placering: Solna
  • Övrig information: Sommaruppehåll mellan v.29 - 32, annars förväntas du arbeta två dagar i veckan
  • Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Amgens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Ekonomi
Typ av anställning Deltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Amgen är en pionjär inom Bio Tech - Amgen fokuserar på områden där det finns medicinska behov. Amgen använder sin expertis inom framställning av biologiska läkemedel till att ta fram lösningar som ger väsentligt bättre behandling och förbättrar människors liv. Ända sedan starten 1980 har Amgen varit pionjär i utvecklingen av läkemedel baserat på ny teknologi inom cell- och molekylärbiologi. Målet har alltid varit, och kommer att vara, att hjälpa patienter genom forskning, utveckling och framställning av nyskapande biologiska läkemedel för behandling av allvarliga sjukdomar.