Admin Coordinator med intresse för ekonomi till Wiraya

Admin Coordinator med intresse för ekonomi till Wiraya

Är du en junior talang med ambition, noggrannhet och energi som vill visa framfötterna i en bred roll på det moderna Marketing Tech-företaget Wiraya? Har du känsla för ekonomi och administration, en avslutad gymnasieexamen och tidigare arbetslivserfarenhet från en liknande tjänst? Wiraya sitter på bästa adress mitt i stan och stärker nu upp ytterligare - kanske är du personen vi söker!

Information om uppdraget

Academic Work söker en Admin Coordinator till Wiraya.

Wiraya är ett av Europas snabbast växande Marketing Tech SaaS-företag som med hjälp av data och artificiell intelligens hjälper företag att aktivera sina kunder genom att skicka exakt rätt budskap, till rätt person, vid rätt tidpunkt - automatiskt. Bolagets huvudkontor ligger i centrala Stockholm men de har även ett kontor i London. På Wiraya jobbar 40 personer och här präglas stämningen dels av ambition och arbetsmoral men också av positiv energi och att ha kul tillsammans. Här hittar du kollegor som du kan träna ihop med, ta en aw tillsammans med och en å annan du kan utmana på antingen pingis eller airhockey som finns framdukat i kontorslandskapet.

Du blir en del av ett team på totalt tre personer och rollen är både bred och variationsrik med delar som enklare ekonomi, administration och office management.

Du erbjuds
  • Fast lön och goda förmåner
  • Gedigen introduktion
  • Goda utvecklingsmöjligheter
Arbetsuppgifter

Som Admin Coordinator på Wiraya axlar du en junior roll där du får möjlighet att lära dig mycket. Tjänsten är i huvudsak inriktad på ekonomi men är bred och innehåller mycket variation.

Du kommer till exempel att:
  • Ansvara för stora delar av leverantörsreskontran inklusive inscanning, förbereda för attest och kontering
  • Bokföra bankbetalningar och skicka betalningspåminnelser
  • Hantera inkommande post och inköp av kontorsmaterial
  • Ansvara för diverse office management-uppgifter så som hälsa gäster välkomna, boka mötesrum, kontrollera att kontoret är rent och fint, se till att kaffe finns etc
  • Hantera administration kring personalens utrustning så som mobil, dator etc
  • Bistå andra team med kundinformation och avtal samt hjälpa till i processförbättringsprojekt
Den här rollen passar dig som är ung i din karriär och vill komma in och visa framfötterna på ett modernt och spännande bolag. Du kommer in i ett dynamiskt företag där ingen dag är det andra lik och där möjligheterna till intern utveckling är stora för dig med ambitioner!

Vi söker dig som
  • Har slutfört en gymnasie- eller YH-utbildning med ekonomisk inriktning
  • Har god inblick i enklare ekonomi så som löpande bokföring och fakturering
  • Har någon tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ roll
  • Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
  • Har minst grundläggande kunskaper i Microsoft Excel
  • Har erfarenhet från något bokföringssystem
Som person är du:

* Resultatinriktad, Serviceinriktad, Ansvarstagande och Noggrann.

På Wiraya värdesätter de utöver detta att du är en positiv person som gillar att skapa goda relationer på arbetsplatsen och bidrar med energi, entusiasm och ambition. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid
  • Placering: Centrala Stockholm
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Wirayas önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Koordinator
Typ av anställning Heltid, Projekt- / Visstidsanställd
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Wiraya är ett av Europas snabbast växande Marketing Tech SaaS-företag. Wiraya är en mjukvara för individanpassad röst- och textkommunikation i mobilen som hjälper flera av Europas mest kända varumärken att öka värdet av varje kund.