Kontorschef / Office Manager (m/f/d)

Kontorschef / Office Manager (m/f/d)

Vill du göra saker annorlunda? Det gör vi genom våra kärnvärden: Own It, Stay Curious och Stronger Together!

Vi söker en välorganiserad och entusiastisk Office Manager att sköta vårt Stockholmskontor. Kontoret är ett nav av aktivitet som rymmer både Infront News och Infront Swedens anställda och har +/- 50 personer.


Dina ansvarsområden kommer att innefatta:
  • Hantera enkla ekonomiska uppgifter, t.ex. administrativt stöd till våra ekonomi- och säljteam.
  • Arbeta med orderhantering
  • Administrera kontakter i företagets CRM-system.
  • Leda utvecklingsprojekt av vår kontorsmiljö (t.ex. design, layout, möbler etc. inom en budget).
  • Utveckla och samordna interna tjänster som reception, mötes- och konferensrum, kontorsutrustning, städning, vaktmästeri och catering.
  • Planering och genomförande av interna evenemang, t.ex. konferenser och aktiviteter.
  • Fungera som värd/värdinna vid kunderevenemang som vi anordnar.
  • Vara kontaktpunkt för vår hyresvärd, externa partner och upphandling av kontrakt.
  • Arbete i receptionen där du är företagets ansikte utåt

Vem du är
  • Du är en energisk person med ambitionen att lära dig och redo dig an nya utmaningar.
  • Erfarenhet inom en liknande roll är ett krav.
  • Kunskap om Microsoft Office/ Teams
  • Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt, på engelska och svenska.

Varför arbeta på Infront

Infront erbjuder spännande projekt i en innovativ och internationell miljö, med aktuella modeller och ny teknik som är unik i Europa. Vi har en professionell arbetskultur och miljö med startup-karaktär, med fördelen av att vara ett etablerat företag. Du har frihet att bidra med egna idéer och får möjlighet att utvecklas professionellt och personligen. Vi har en teamorienterad och dynamisk arbetsmiljö, med platta hierarkier och mycket goda långsiktiga karriärmöjligheter.


Ytterligare förmåner:
  • Mobiltelefon/abonnemang
  • 25 dagars årlig semester
  • Hälso- och sjukvårdsförmåner/ gymförmåner
  • Investering i löpande lärande och utveckling (LinkedIn Learning, språkkurser etc. plus mer tillgängligt för anställda)
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Kontorschef
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Sista ansökningsdag 19 nov 2022 (47 dagar kvar)