Tentamensadministratör

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-10-14. Fastighetsavdelningen är en av 11 centrala förvaltningsavdelningar vid universitetet. Avdelningen har ett varierat och komplext uppdrag med ansvar för att strategiskt planera lokal-, bostads- och säkerhetsfrågor, samt att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet. Den centrala tentamenssamordningen, Tentamensservice, är en av avdelningens servicefunktioner. Tentamensservice huvudsakliga funktion är att på uppdrag av universitetets institutioner, institut och centra samordna, förbereda och genomföra rättssäkra salstentamina. Varje år genomförs ca 85 000 examinationer inom ramen för Tentamensservice verksamhet. Arbetet vid Tentamensservice utförs idag av fyra tentamenshandläggare, fem tentamensadministratörer, fyra koordinerande tentamensvärdar, samt ett stort antal tentamensvärdar som jobbar i skrivsalarna under tentamenstillfällena. Arbetsuppgifter Tentamensservice genomgår just nu en spännande förändringsfas som innebär förändringar i både process och organisation. Du som är lösningsorienterad, flexibel och tycker om föränderlighet och förbättringsarbete kommer finna många möjligheter att utvecklas i rollen. Att arbeta som tentamensadministratör innebär fasta rutiner, konkreta mål och deadlines. Utöver administration av fysiska och digitala dokument och material inför varje tentamen, så ingår också kontakt med både institutioner, tentamensvärdar och studenter. I och med att tentor i regel ges vid slutet på ett kurstillfälle så betyder det också att arbetstempot varierar. I vissa perioder är det lugnare och vi fokuserar på långsiktigt arbete, rutiner och processer, medan vi i andra perioder har ett högre tempo och arbetar mot korta deadlines. Vi arbetar serviceinriktat och behöver under arbetstoppar med kort framförhållning prioritera i arbetet. Vidare förekommer planering, förberedelse av tentamenstillfällen samt att sköta logistik kring salar, tentamensvärdar och studenter i behov av särskilt pedagogiskt stöd. Du kommer att arbeta i olika administrativa IT-system och hantera datorer och programvaror för anpassad tentamen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Mycket god förmåga att kunna uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska. • Mycket god datorvana och systemförståelse samt är van användare av Officepaketet, framförallt Excel. • Erfarenhet av att självständigt och i grupp arbeta mot och klara av uppsatta mål och korta deadlines. Meriterande är: • Erfarenhet av tentamensadministrativt arbete vid högskola/universitet samt av arbete i TimeEdit, Inspera eller motsvarande system. • Erfarenhet av administrativt arbete. • Erfarenhet av serviceinriktat arbete med återkommande kontakt med kunder, besökare eller liknande. • Erfarenhet av examinerande moment. Personliga egenskaper: • Är lösningsorienterad och bekväm med förändring i arbetssätt. • Kan prioritera och leverera mot tidspress i arbetstoppar. • Ansvarstagande för både ditt eget och gruppens arbete. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av, Jerry Lindblom, gruppchef för Tentamensservice, tfn 08-1207 6711, jerry.lindblom@su.se. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.