Project Coordinator

Project Coordinator inom Fastighet

Trivs du med att ha många bollar i luften och vill bistå projektledare med administrativt stöd samt följa upp ekonomiska resultat? Ta chansen att arbeta som Project Coordinator i ett internationellt företag! Här får du möjlighet att jobba i ett team med omväxlande arbetsuppgifter. Läs vidare och ansök snarast möjligt! 

CBRE´s uppdrag är att leverera service och underhåll av fastigheter och utveckla de fastighetsrelaterade tjänsterna, allt för att säkerställa att vår kund och dess medarbetare har en väl fungerande arbetsplats. Genom att arbeta med ständiga förbättringar, utvecklar vi metoder och processer för att alltid leverera med hög kvalitet.  

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också känner igen dig i dessa och vill leva efter dem.  

Du kommer att tillhöra Business Unit Tech, där cirka 200 medarbetare arbetar med teknisk fastighetsdrift och förvaltning. Genom kunskap, kreativitet och samarbete skapar vi bättre förutsättningar för en smartare fastighetsdrift, med fokus på helheten. 

Vi behöver just nu förstärkning i vår projektverksamhet med placering i Stockholm. Vi söker därför en projektkoordinator som kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och gillar att strukturera arbetet. I rollen som projektkoordinator kommer du att vara en nyckelperson i projekten och fungera som administrativt stöd åt projektledare med uppgifter som planering, sammanställning av dokument, fakturering och budget i en mängd olika typer av bygg- och fastighetsrelaterade projekt. 

Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter: 

• Administrera och strukturera arbetet för projektteamet 

• Delta i intern och extern kommunikation relaterad till projekten 

• Planera och förbereda inför möten 

• Avstämning och rapportering av projektekonomin samt fakturering 

• Avstämning av fakturor mot rätt inköpsorter 

• Samla in och hantera rapporter och dokument 

• Samordning och uppföljning av QHSE-relaterade dokument 

• Delta på möten vid behov samt föra mötesprotokoll 

Du har: 

• Arbetserfarenhet av projektadministration och tillhörande ekonomi 

• Erfarenhet från liknande tjänster är meriterande 

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PPT) 

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt 

• Meriterande är också om du har erfarenhet inom BasP/BasU samt inom entreprenadsjuridik (AB/ABT) 

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är social och noggrann i ditt arbete. Du är handlingskraftig, initiativrik och van vid att självständigt ansvara för och lösa uppkomna problem med kunden i fokus. Framför allt värdesätter du att arbeta tillsammans med engagerade och proaktiva kollegor. Du känner stolthet i ditt yrke och tar ansvar för både din egen och teamets leverans. 

Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal med mera. 

Känns denna roll intressant? Ansök redan idag! Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2024-09-30. 

Vid frågor angående tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef: Ludvig Bloss, ludvig.bloss@cbre.com eller 08 408 896 01 

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 120 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2022 30,0 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning