Registrator för längre uppdrag

Registrator för längre uppdrag

Vill du arbeta som registrator och är redo för nya utmaningar? Poolia söker just nu en registrator som kommer att arbeta som konsult på heltid med start i oktober/november. Uppdraget beräknas pågå under sex månader. Vi söker dig som antingen är i början av dig karriär som möjligtvis har läst arkivvetenskap eller du som har högskoleutbildning och/eller har god erfarenhet av att arbeta som registrator. Myndigheten är placerad centralt i Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Du kommer att vara placerad på en av myndighetens enheter och tillhöra ett team om flera registratorer. Rollen innebär mycket samarbete och stöd till handläggare samt assistenter och du har därför stora kontaktytor. Det vardagliga arbetet sker enligt rullande schema och arbetsuppgifterna blir därför varierande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
  • Daglig postöppning och hantering av inkommande/utgående handlingar, registrering och diarieföring i digitalt diarieföringssystem
  • Kvalitetssäkring och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
  • Verksamhetskontakt med anställda inom avdelningen och även inom myndigheten i stort
  • Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
  • Framtagande av statistik över pågående och avslutade ärenden
Vem är du?

Grundläggande kompetenskrav:
  • Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning. Alternativt, minst två års arbetslivserfarenhet som registrator eller att du har läst kurser i arkivvetenskap.
  • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt system
  • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
  • God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
  • Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.
Som person söker vi dig som är servicesinnad och positiv. Du är van att arbeta självständigt och att ta egna beslut utifrån policys och ramverk. Struktur och noggrannhet kommer naturligt för dig och du har god prioriteringsförmåga. Du trivs i en social roll och har lätt att kommunicera och samarbeta.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid, Projekt- / Visstidsanställd
Rekrytering hanteras av Poolia
Sista ansökningsdag 3 nov 2019 (14 dagar kvar)