Projektadministratör till deltidsuppdrag på spännande bolag

Projektadministratör till deltidsuppdrag på spännande bolag

Vi söker för konsultuppdrag till vår uppskattade kund i Solna en projektadministratör. Vårt kundföretag är ett globalt teknikföretag som har stått för ingenjörskonst, innovation, kvalitet, pålitlighet och internationalisering i mer än 165 år. Företaget är verksamt i mer än 200 länder, med fokus på områdena elektrifiering, automation och digitalisering. I Sverige har företaget funnits sedan 1893 och har cirka 4 200 medarbetare på ett 40-tal orter med huvudkontor i Arenastaden, Solna.

Rollen

Dina huvudsakliga uppgifter blir att implementera och uppdatera resursplaneringen för projektgruppen, ingenjörsgruppen samt servicegruppen för kundprojekt. Du kommer även att:
  • Utvärdera resurser före möten och förbereda dokument
  • Övervakar informationsflöden, inklusive underhåll av papper och elektroniska filer
  • Se till att få alla godkännanden och registrera rekommendation från olika avdelningar
  • Koordinera med projektledare och ingenjörsgrupp för att hålla reda på alla resurser och dess tillgänglighet
  • Analysera eftersläpningar för att säkerställa leverans av projekt inom den tidsram som krävs
  • Upprätthålla all datas integritet genom standardprocesser
  • Samarbeta med projektledare, service- och ingenjörsgrupper för att prognostisera resurskrav för projekt
  • Underhålla online-databas genom att:
    • Säkerställa maximering av resurser
    • Effektivisera processer för kunder
Kvalifikationer

För att passa och göra succé i rollen ser vi at du har:
  • Tidgare administrativ erfarenhet
  • Tidgare erfarenhet av att jobba med databaser
  • Mycket goda kunskaper i MS Projekt
  • Mycket goda kunskaper i Officepaketet
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Arbetstid/Varaktighet/Lön

Arbetstid: 75% dagtid
Uppdragsperiod: Omgående- sista april med god möjlighet till förlängning
Lön: 137:-/timmen

The Place - Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra - du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Några förmåner som medarbetare hos The Place:
  • En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
  • Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
  • Onboardingplan
  • Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
  • Friskvårdsbidrag
  • Specialerbjudanden
  • Mentorskap
  • Nätverksträffar
  • Kompetensutveckling
Mer info
Kontaktperson Klara Eidhagen
Telefon 076-536 27 16
Område Solna
Yrkesroll Administration, Assistent
Typ av anställning Deltid, Projekt- / Visstidsanställd
Hemsida https://theplace.se
Sista ansökningsdag 15 nov 2020 (20 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.