Swedish Space Corporation söker administratör

Swedish Space Corporation söker administratör

Vi söker dig som med stort engagemang och känsla för service vill arbeta som administratör vid SSC/Rymdbolaget i Solna. SSC erbjuder ett utvecklande jobb i den spännande rymdbranschen. Här får du en varierande roll och du får jobba med kollegor från hela världen från Esrange i Kiruna till Chile och USA. Vi kan alltså lova en internationell och mycket dynamisk arbetsplats!

Information om uppdraget

Academic Work söker nu en administratör till Swedish Space Corporations. SSC sitter i toppmoderna lokaler vid Solna Strand. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Swedish Space Corporations. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig löpande framöver. Det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du ha en central roll på SSC. Du har en stödjande funktion kring bland annat resursplanering i projekt och uppgifter, där du följer upp vem som arbetar med vad och när. Du kommer även ha en koordinerande roll kring mötesadministration med allt ifrån mötesbokningar, kallelser och föra minnesanteckningar. Rollen erbjuder även aktivt arbete kring förbättring av administrativa rutiner.

Du kommer bland annat att arbeta med;
  • resurstilldelning
  • uppföljning av beslutade åtgärder
  • sammanställning av månads- och andra rapporter
  • mötesadministration, t ex bokningar, kallelser och minnesanteckningar
  • administration kring resor, tex reseplanering och resebokning
  • publicering av information på intranätet
Tjänsten passar dig som är i början av din karriär och vill ta nästa steg i en koordinerande roll med utvecklingsmöjligheter. Du gillar att arbeta med utveckling och förbättring av administrativa rutiner Du bör trivas i det engelska språket då det kommer att förekomma minst lika mycket som svenska.

Vi söker dig som
  • har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
  • tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem
  • mycket goda kunskaper i MS Office
  • har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska, då koncernspråket är engelska.
Det är även meriterande om du har:
  • arbetat med systemen Agresso, Sharepoint eller MS Project.
  • tidigare erfarenhet av service
För att trivas i rollen ser vi att du har lätt för att sätta in dig i nya arbetsuppgifter och har en utpräglad känsla för service. Du är engegerad, van att parera flera bollar i luften och genomgående behåller hög kvalitet i ditt arbete. Vidare är du i ditt arbete strukturerad, självgående och ansvarstagande, samt gillar ordning och reda.

Övrig information
  • Start: Oktober
  • Omfattning: Heltid, 8-16.30
  • Lön: Enligt överrenskommelse
  • Placering: Solna
  • Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om du har ett satt slutdatum för ansökningsprocessen, tänk på att du inte får stänga annonsen tidigare och att alla ansökningar måste gås igenom.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här
Mer info
Område Solna
Yrkesroll Administration, Koordinator
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Läs mer om företaget på deras hemsida Swedish Space Corporation