Administrativ assistent inom avtal och fakturering på deltid!

Administrativ assistent inom avtal och fakturering på deltid!

Beskriver du dig själv som personen med ett öga för detaljer? Hos Merck, ett av världens äldsta läkemedelsbolag erbjuds du både utveckling, varierade arbetsuppgifter och att vara en del av ett internationellt bolag i framkant.

Information om uppdraget

Din anställning inleds med en gedigen introduktion där du vägleds i arbetsuppgifterna samt alla system och certifikat du behöver för att snart arbeta självständigt. Du kommer framförallt att ansvara för att säkerställa att de fakturor som kommer in i pappersform, scannas, registreras och arkiveras på ett korrekt sätt men också konverteras till digitala fakturor framgent. Därutöver hanterar du och administrerar bolagets externa avtal och säkerställer att dessa förnyas på årsbasis. Uppdraget löper inledningsvis 6 månader framåt där du arbetar 20h /vecka.

Du erbjuds
  • Dedikerad handledare på plats
  • Gedigen introduktion på 2-3 veckor där du certifieras i avtalshanterins- och content managementsystem
  • Utvecklande arbetsuppgifter
  • Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
Arbetsuppgifter
  • Avtalshantering
  • Administrering av Fakturor
  • Övriga administrativa uppgifter
Vi söker dig som
  • Studerar om minst 50% vid universitet eller högskola
  • Har administrativ arbetslivserfarenhet sedan tidigare
  • Har goda systemkunskaper sedan innan
  • Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
  • Har mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
Som person är du:
  • Noggrann
  • Ansvarstagande
  • Flexibel
Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Deltid, 20h/vecka
  • Placering: Frösundavik
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Mercks önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Solna
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Deltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Merck är ett anrikt tyskt och familjeägt läkemedelsbolag som funnits i Sverige sedan 1969 där de ständigt har som vision att ligga i framkant trots sin 350-åriga historia. Nyfikenhet är det som driver bolaget framåt med målet att alltid ligga steget före för att kunna leverera de bästa lösningarna för sina patienter.