Administratör kaderstab division

Administratör kaderstab division

Markstridsskolans (MSS) roll är att tillsammans med övriga delar av Armén skapa förutsättningar för att markstridsförbanden så att de kan lösa sina uppgifter nationellt såväl som internationellt. MSS löser även uppgifter åt hela Försvarsmakten såsom utveckling och anskaffning av soldatburen utrustning. Inom ramen för detta utbildar Markstridsskolan Försvarsmaktens blivande chefer med hjälp av avancerade utbildningsanläggningar och gedigen fack-kunskap.

Om tjänsten
Ta chansen att få vara med i den yttersta spetsen i utvecklingen av den nya arméns förmåga när divisionsnivån åter implementeras.

Division införs som en ny ledningsnivå i armén där divisionsstaben är en central del i denna.
Divisionsstaben kommer att påbörja sin träning under hösten 2022 och delta på
Försvarsmaktens- och Arméns större övningar.

Divisionsstabens främsta uppgifter är att:
  • Stödja divisionschefens ledning av divisionen i fält.
  • Stödja divisionschefens och hans underställda chefer med rätt beslutsunderlag under både planering-, genomförande- och utvärdering av divisionens verksamhet och operationer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta självständigt och hantera administration kopplat till resor och ersättningar samt personaladministration för stabens tidvis tjänstgörande personal.

Du kommer att hantera kundvagnar och ansvara för stående inköpsordrar via system PRIO för stabens behov.

Förberedelser för möten, bokning av lokaler, beställning av förplägnad och viss ekonomiadministration ingår också som en naturlig del i arbetet.

Anställningen innebär periodvis bortavaro på övningar och tjänsteresor, såväl inom Sverige och ibland internationellt. Under övningar kommer du att verka i olika roller som kommendant eller stabsassistent.

Befattningen innebär krigsplacering i ett krigsförband, varför det ställs krav på god fysisk förmåga.

Kvalifikationer
  • Godkänd gymnasieexamen motsv.
  • God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
  • B-körkort
  • Uppfyller Försvarsmaktens fysiska krav, då tjänsten innebär krigsplacering.
  • Erfarenhet av stödsystem PRIO, VIDAR, LSS Mark.
Personliga egenskaper
Du har en mycket god samarbetsförmåga och är resultatinriktad då du bl. a. kommer ingå i tillfälliga arbetsgrupper. Vi förväntar oss att du är serviceinriktad och har en hög personlig integritet och förmåga att skapa och bibehålla förtroende.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande
  • Genomförd och godkänd GMU eller värnplikt.
  • Tidigare erfarenhet som administratör eller stabsassistent inom Försvarsmakten.
  • Militära förarbevis
Personliga egenskaper
Du har en mycket god samarbetsförmåga och är resultatinriktad då du bl. a. kommer ingå i tillfälliga arbetsgrupper. Vi förväntar oss att du är serviceinriktad och har en hög personlig integritet och förmåga att skapa och bibehålla förtroende.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetstid: Dagtid, kvällar och helger

Arbetsort: Skövde (Resor nationellt och internationellt förekommer)

Tillträdesdatum: 2022-10-01 eller enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen
Övlt Tommy Sjödén, tommy.sjoden@mil.se, 070 999 87 36

För information om rekryteringsprocessen
Victoria Jungert, HR-generalist, victoria.jungert@mil.se, 070-265 54 69

Fackliga företrädare nås via vx 0500-465000
Officersförbundet, Birger Andersson
Försvarsförbundet, Helena Astanius
SEKO, Christer Florin

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-14. Din ansökan skall innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Intervjuer kan komma att påbörjas under pågående annonsering.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar. I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Mer info
Område Skövde
Yrkesroll Administration, Offentlig Förvaltning
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.forsvarsmakten.se/sv/
Sista ansökningsdag 14 aug 2022 (7 dagar kvar)