Hoppa till innehåll
Clockwork logotyp

Registrator

Publiceringsdatum
10 juni 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Hemsida
Ansök nu
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering - och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer - i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Är du redo att ta nästa steg i din karriär inom dokument- och ärendehantering? Nodra söker nu en administrativ specialist som är skicklig i hantering av diarier och remisser. I denna roll kommer du att spela en central roll i vår organisation genom att säkerställa effektiv dokumenthantering och stödja vår kommunikation både internt och externt.

Arbetsuppgifter:

Diariehantering: Du kommer att ansvara för skapandet av nya ärenden, kontroll och registrering av dokument, samt arkivering och avslutning av ärenden i vårt dokumenthanteringssystem Norrdok/Public 360.

Remisshantering: Du stödjer Nodras remissamordnare genom att hantera inkommande remisser och bevaka vår funktionsbrevlåda.

Allmänna handlingar: Du ansvarar för utlämning av diarieförda allmänna handlingar när relevant handläggare inte är tillgänglig.

Din profil
Denna tjänst erbjuder dig en möjlighet att arbeta i en stödjande och dynamisk miljö där dina färdigheter inom administration och dokumenthantering kommer att värderas högt. Vi ser fram emot att du bidrar med din expertis för att hjälpa Nodra att uppnå våra mål inom effektiv informationshantering.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

- Flerårig erfarenhet av diarieföring, företrädesvis inom kommunalförvaltning.
- Vana av att arbeta med diariesystem, exempelvis Public 360.
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Har ett noggrant och strukturerad arbetssätt.

Om du är den vi söker, tveka inte att skicka in din ansökan! Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansökan
Är det dig vi söker? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan! Sök tjänsten via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt då vi kallar in kandidater löpande på intervju under ansökningsperioden, dock senast 30 juni . För vidare frågor kontakta Elin Sanfridsson.

Varmt välkommen med din ansökan!

Clockwork logotyp
Sök jobbet
Ansök senast
29 juni 2024 (7 dagar kvar)
Ansök nu

Om arbetsgivaren

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering - och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer - i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se