Har du erfaring med kursadministrasjon?

Har du erfaring med kursadministrasjon?

For vår kunde Norsk Fysioterapeutforbund er vi på jakt etter en erfaren kurskonsulent til et vikariat med oppstart snarest!

Information om uppdraget:

Norsk Fysioterapeutforbund (NFF) er en profesjonsforening for fysioterapeuter med over 10.000 medlemmer. Forbundet ivaretar medlemmers faglige, økonomiske og arbeidsrettslige interesser og arbeider for å styrke fysioterapi som profesjon og fag. Våre medlemmer er ansatte i offentlig eller privat virksomhet samt selvstendig næringsdrivende.

NFF tilbyr etterutdanningskurs til medlemmer og andre fysioterapeuter. Denne opplæringen tilrettelegges for av medarbeidere i sekretariatet. Forbundet har et sekretariat med 3 seksjoner; Fag og helsepolitikk, Forhandling og Økonomi & administrasjon med 32 medarbeidere. Denne stillingen inngår i seksjon for Økonomi og administrasjon. Seksjon for Økonomi og administrasjon har ansvar for økonomi, IT, HR, medlemsservice, kursadministrasjon og sentralbord/resepsjon.

Norsk Fysioterapeutforbund tilbyr:
  • Sentral beliggenhet i Kirkegata, kort vei til kolletivtransport, sykkelparkering og garderobe i lokalene
  • Når smittesituasjonen krever det, arbeider vi godt hjemmefra
  • Mulighet for inntil 2 timer betalt trening i arbeidstiden
  • Avspasering i påskeuken og mellom jul og nyttår
  • Varierte arbeidsoppgaver og stor kontaktflate
  • Høyt tempo, dagene blir ikke kjedelige
  • Stor påvirkning på egen arbeidshverdag og egen kompetanseutvikling
  • Svært gode kolleger og et fantastisk arbeidsmiljø
Arbeidsoppgaver:
  • Administrere etterutdanningskurs for NFF sentralt og for NFFs faggrupper
  • Tett samarbeid med fagpersoner som er ansvarlig for faglig innhold i kurset
  • Støtte gjennomføringen av digitale kurs og utvikling av e-læring
  • Administrere kurs i kursportal, publisere kurs, besvare henvendelser fra deltakere, sende informasjon om påmelding, fakturere deltakere
  • Gjennomgå påmeldinger og sjekke påmeldte opp mot opptakskriterier
  • Løpende koordinere med kurssted og kontaktperson
  • Ha økonomisk oversikt over hvert kurs og kontrollere innkommende faktura/reiseregninger
  • Utforme god kursinfo og spre på NFFs Facebookside og interne kanaler
  • Videreutvikling av prosesser for kursadministrasjon
  • Delta i vurderingen av nytt system for kurs- og arrangementsadministrasjon
Systemene du vil jobbe i er Visma CRM og Global for fakturahåndtering, kursportal og medlemsdialog/registrering. I tillegg til officepakken (Powerpoint og excel).

Arbeidstidene i stillingen er mandag til fredag der kjernetid er 9-15. Du vil jobbe 7 timer og 36 minutter daglig. Oppdraget er antatt å vare fram til juni 2021, men det kan være muligheter for forlengelse. Oppstart i stillingen er snarest!

Detta söker vi:

Krav for stillingen:
  • Du må ha erfaring med kursadministrasjon
  • Erfaring med å sette seg raskt inn i nye systemer og prosesser
  • Erfaring med detaljert oppfølging og evne til å se utfordringer og foreslå gode løsninger på disse
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, noe engelsk
  • Det er ønskelig med erfaring med implementering av systemer for kursadministrasjon
Vi ser etter deg som:
Er god til å etablere tillit og godt samarbeid med kolleger og dyktige fagpersoner. Du utviser vilje og evne til å ta ansvar, og jobber selvstendig. Samtidig er du opptatt av å jobbe godt i team og bruker din kompetanse inn i gruppen. Hverdagen preges av at du har mange baller i luften, og mange detaljer, og du må evne strukturere oppgaver slik at alt blir gjort til riktig tid

Teamet du jobber i er preget av godt humør og svært høy grad av kundeservice. Du har kolleger med ulik faglig bakgrunn og erfaring.

Vi ser etter deg som har erfaring med kursadministrasjon og som er nysgjerrig på systemene og som tør å utforske eksisterende, og nye systemer, for å finne bedre løsninger. Det er en stor fordel om du har vært med å implementere kurssystemer tidligere eller har erfaring fra leverandør av slike systemer.

Du vil bli ansatt i StudentConsulting og utleid til vår kunde. Vi kontakter aktuelle kandidater fortløpende, så søk allerede i dag!
Mer info
Område Oslo
Yrkesroll Administration, Assistent
Typ av anställning Heltid, Projekt- / Visstidsanställd
Rekrytering hanteras av StudentConsulting
Sista ansökningsdag 11 dec 2020 (7 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag specialiserade på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet tillsätter vi över 11 000 tjänster varje år. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på: www.studentconsulting.com