Arkivarie till Motala Kommun

Arkivarie till Motala Kommun

Östergötlands Sjöstad erbjuder dig en tjänst där du får ta stort ansvar och vara självgående! I denna roll får du inblick i Motala Kommun och möjlighet att påverka hur man arbetar med tekniska serviceförvaltningens arkiv. Vi söker dig som vill utvecklas inom din roll som arkivarie på ett långsiktigt uppdrag, med start i september. Sök tjänsten redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Information om uppdraget

Som arkivarie hos Motala Kommun kommer du att vara en del av den tekniska serviceförvaltningen. Du kommer att ingå i ett team om fem personer som består bland annat av nämndsekreterare samt den tekniska chefen. Arbetet sker tätt ihop med en annan kommunarkivarie men där du själv ansvarar och skapar struktur för arkivet på tekniska serviceförvaltningen. I dagsläget finns en dokumenthanteringsplan som du kommer att efterfölja, där det finns information om hur dokumenten ska hanteras där du säkerställer att det blir rätt.

Tekniska serviceförvaltningen har kontor runt om i Motala tätort vilket gör att arbetet kommer att ske på fler kontor, men främst på Motala kommunhus. För dessa korta resor erbjuder Motala kommun elcykel alternativt bil.

Du erbjuds
  • En ansvarstagande roll på en attraktiv arbetsplats
  • Personlig och professionell utveckling
  • Meriterande erfarenhet och möjlighet att påverka
  • Ett långsiktigt uppdrag där du under ett år får arbeta med detta
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter
  • Hantera och ansvara för arkivet
  • Följ dokumenthanteringsplanen för att säkerställa att rätt dokument sparas alternativt förstörs
  • Skapa struktur i arkivet
Vi söker dig som
  • Utbildning inom arkivarie alternativt erfarenhet från arbete som arkivarie, där du förstår regler och arbetssättet
  • Är obehindrad i det svenska språket, i både tal och skrift
  • Har datavana, samt god kunskap inom Office-paketet
Det är meriterande om du

* Har körkort B

Som person är du:
  • Relationsskapande
  • Noggrann
  • Ansvarstagande
Övrig information
  • Start: Första veckan i september
  • Omfattning: Heltid, 8-17 med flex
  • Placering: Motala
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Motala Kommuns önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Motala
Yrkesroll Administration, Arkiv & Bibliotek
Typ av anställning Heltid, Projekt- / Visstidsanställd
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Motala Kommun, även kallat Östergötlands sjöstad, är en välkomnande hamn för människor och idéer från hela världen. Läs mer på deras hemsida!