Hoppa till innehåll
Academic Work logotyp

Studerande receptionist till myndighet i Malmö

Sista ansökningsdag
18 november 2024 (46 dagar kvar)
Publiceringsdatum
20 september 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Hemsida
Ansök nu

Är du student och vill jobba extra som receptionist vid sidan av dina studier? Skulle du beskriva dig själv som serviceminded och en "can-do" person? Då är det dig vi söker! Sök redan idag då vi går igenom urvalet löpande.



Om tjänsten

Academic Work söker en receptionist till vår kund, en statlig myndighet i Malmö. Detta är ett extrajobb för att täcka upp för ordinarie receptionist under utbildningsdagar och seminarier etc. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos en statligmyndighet inom säkerhet.

Denna tjänst kräver bland annat ett utdrag ur belastningsregistret samt en säkerhetskontroll. Du kommer arbeta cirka 2 pass i månaden, utefter kundens behov.



Arbetsuppgifter
  • Ha hand om ut- och inskrivningar i besökssystem, sekretessblanketter osv
  • Ha ansvar för receptionstelefonen
  • Löpande koll på ärendehanteringssystemet samt mejlkorgen från leverantörer
  • Ansvara för eventuella informationsutskick och post
  • Ansvara för konferensavdelningen
  • Hantering av tillfälliga tjänstekort
  • Hantera bokning och utlämning av bilar


Kvalifikationer
  • Har minst 1 år kvar på dina studier
  • Kan hoppa in med kort varsel
  • Har goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift, då majoriteten av din kommunikation sker på svenska
  • Har tidigare erfarenhet från servicebranschen
  • Har B-körkort, då det krävs i tjänsten

Meriterande är om du arbetat på en statlig myndighet tidigare eller om du arbetat som receptionist.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ansvarstagande
  • Ordningsam
  • Kommunikativ
Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Academic Work logotyp
Sök jobbet
Ansök senast
18 november 2024 (46 dagar kvar)
Ansök nu

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se