Arbetsuppgifter

I rollen som enhetschef ansvarar du för att initiera, driva, leda och samordna frågorna kring lokalförsörjning för förvaltningens verksamheter. Du har även ett huvudansvar för planering, framtagande och sammanställning av förvaltningens framtida lokalbehovsplan samt bidra till att skapa funktionsdugliga och säkra lokaler i samråd med förvaltningens avdelningar.

I din roll som enhetschef har du budget-, personal-, och arbetsmiljöansvar för enheten samt att leda och fördela arbetet inom enheten som idag består av 4 medarbetare. Du har också ansvar för att skapa en effektiv och ändamålsenlig organisation som svarar mot det behov av stöd som verksamheten har.

Som enhetschef för enheten kommer du arbeta både strategiskt och operativt vilket innebär att du deltar i arbetet med detaljplaner samt bevakar förvaltningens intresse i planprogram och exploatering. De operativa arbetsuppgifterna kan bestå av förhandlingar, avtalshantering, utredning samt att skriva yttranden till nämnden. Du deltar aktivt i arbetsgrupper och analysgrupper samt har ett övergripande ansvar för bevakning av lokalbestånd, säkerhet samt utnyttjande och avveckling av lokaler.

Då detta är en ny enhet kan verksamhetens behov komma att förändras därför är det viktigt med en pågående dialog för att kunna möta förvaltningens behov på bästa sätt.

Kvalifikationer

Du som söker har en akademisk examen inom ekonom eller juridik eller liknande som av arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att leda övergripande verksamhetsutveckling med koppling till lokalförsörjning. Särskilt meriterande bedöms upphandlings- och förhandlingskompetens. Du har chefs- eller ledarerfarenhet där personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar varit en del av uppdraget. Arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning samt erfarenhet av liknande uppdrag inom kommunal förvaltning är meriterande.

Du har en god förmåga till överblick och har god strategisk, pedagogisk, systematisk och kommunikativ förmåga. Du är drivande och resultatinriktad och har lätt för att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är initiativtagande, nyfiken och engagerad i uppdraget med fokus på service och kvalitet.

Du kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska och behärskar engelska väl i såväl tal som i skrift.

Om arbetsplatsen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Ekonomiavdelningen är en del av förvaltningsstaben och består av två enheter - enhet för budget och redovisning samt enhet för lokaler och upphandling. Vår primära uppgift är att ge kvalificerat stöd till verksamheterna gällande lokalfrågor samt vara förvaltningens representant i kontakt med fastighetsägare, myndigheter och entreprenörer. Lokalsamordnarna ansvarar för nybeställning, avveckling och ombyggnationer, bevakar våra avtal för lokaler och samordnar förvaltningsövergripande frågor rörande säkerheten. På ekonomiavdelningen arbetar idag 20 medarbetare varav fyra på lokalenheten under ledning av ekonomichef. Enheten är en ny enhet och består i dagsläget av fyra medarbetare. Vi är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter till utveckling.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Kontakt
  • Luisa Hansson, Ekonomichef, 0733-565161, luisa.hansson@malmo.se
Fackliga företrädare
  • Vision, Malmöavdelningen 040-30 48 30
  • SSR, Malmökansliet 040-34 51 14
Övrigt

Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering, kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.
Mer info
Område Malmö stad
Yrkesroll Organisation & ledning, Chefsbefattningar
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Hemsida http://malmo.se
Sista ansökningsdag 18 dec 2019 (9 dagar kvar)