Teknisk assistent Stadsbyggnadskontoret

Teknisk assistent Stadsbyggnadskontoret

Då vår kollega går på föräldraledighet, söker vi nu en teknisk assistent för ett vikariat till Stadsbyggnadskontoret i Malmö stad. Som teknisk assistent får du ta stort ansvar och är en viktig kugge i maskineriet för att vi ska kunna ge gott stöd och god service till Malmös invånare i bygglovsprocessen. Är du en vass administratör med mycket god datorvana och kommer till din rätt i en föränderlig miljö med varierade arbetsuppgifter - då kan detta vara rollen för dig!

Arbetsuppgifter

Tjänsten är placerad på Stadsarkitektavdelningen vars uppdrag är att hantera ansökningar om bygglov, rivningslov, förhandsbesked, tillsynsanmälningar om olovligt byggande, ventilationsanläggningar och hissar. Som teknisk assistent på Stadsbyggnadskontoret har du en samordnande roll och arbetar med administration i bred bemärkelse kopplat till enheten. Du stöttar handläggarna i hela processen från start till slut exempelvis med ankomstkontroll, bevakningar beräkning av avgifter och registrering av handlingar och hanterar handlingar kopplat till plan- och bygglovsadministration.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att;
  • Svara för administration avseende bygglov, teknisk anmälan och tillsynsanmälningar om olovligt byggande
  • Ansvara för ärendegenomgångar tillsammans med handläggare
  • Mäta och räkna ut på debiteringsunderlag för bygglov och startbesked
  • Tillsammans med medarbetare och handläggare på enheten, utveckla administrationen och best practice
Du rapporterar till Enhetschef för administrationen på bygglovsavdelningen.

Kvalifikationer

Rollen kräver förståelse för myndighetsuppdraget och de lagar som styr verksamheten. Ett visst mått av intresse för juridik kommer väl till pass. Vi söker dig som är ansvarstagande mot dig själv, dina kollegor och mot kunden och som har god förmåga att självständigt strukturera och metodiskt planera, organisera och följa upp ditt arbete. Då vi arbetar i en helt digitaliserad bygglovsprocess är det ett krav att du har mycket god datorvana och lär dig nya system snabbt.

Du kommer att hantera många olika ärenden och uppgifter parallellt så du behöver trivas i en sådan arbetskontext, vara noggrann och klara av att ha koll på helhet så väl som detaljer. För att bli framgångsrik tror vi på ett problemlösande sinne, god initiativ-, kommunikations- och samarbetsförmåga samt en service minded approach mot kollegor och medborgare.

Krav:
  • Examen från 3-årigt gymnasium med teoretisk inriktning
  • Minst 1 års erfarenhet inom arbetsområdet
  • Erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation
  • Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Officepaketet
  • God analytisk förmåga
  • God kommunikationsförmåga i svenska språket (tal, skrift, förståelse) och mycket god förmåga att formulera sig väl i tal och skrift
Meriterande:
  • Utbildning inom kart- och ritningslära samt kunskaper inom tillhörande lagstiftning
  • Grundläggande kunskaper om bygglovsprocessen
  • Erfarenhet av ärendehanteringssystemet ByggR
  • Erfarenhet av arbete i relation till PBL (plan- och bygglagen)
  • Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet inom bygglovsprocessen
  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som omfattas av myndighetsutövning
Om arbetsplatsen

Vår enhet hanterar administration för bygglov-, teknik- och tillsynsadministration. Du ingår i ett team om nio tekniska assistenter och tre utvecklingssekreterare. Tillsammans samarbetar ni med och stöttar våra handläggare och inspektörer. Vi har ett positivt arbetsklimat där vi jobbar tillsammans, stöttar och ställer upp för varandra.

Stadsbyggnadskontoret är en dynamisk och kreativ arbetsplats med lokaler mitt i Malmös centrum, totalt arbetar här omkring 230 medarbetare i en mängd olika yrkesroller - en ypperlig miljö för att bygga nätverk och relationer! Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan- och byggrelaterade frågor. Förvaltningen arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, mätning och kartläggning. Stadsbyggnadskontoret arbetar för Malmöborna, byggmarknadens olika aktörer och övriga verksamma i Malmö.

Hos oss får du alla förmåner av trygghet och flexibilitet man kan förvänta sig av en offentlig arbetsgivare, och några till. Den allra största förmånen, som vi ser det, är att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och Malmöborna.

Läs gärna mer om vår verksamhet Stadsbyggnadskontoret - Malmö stad (malmo.se)

Information om tjänsten

Anställningsform: visstid
Omfattning: heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: omg enligt ök

Övrigt

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose malmöbornas behov.

I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan.

Rekrytering i Malmö stad
Jobba i Malmö stad
Malmös stads personalpolicy och värdegrund
Mer info
Kontaktperson Charlotta Kjellberg
Telefon 0709 34 22 91
Område Malmö stad
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://malmo.se
Sista ansökningsdag 29 maj 2022 (8 dagar kvar)