Office Assistant

Office Assistant

25 år av succé – vill du vara med att skapa de kommande 25 åren i ett erfaret mediabolag?

Vi söker dig som är en naturligt tillmötesgående och positiv medarbetare med lusten till att arbeta i en prestationsorienterad verksamhet med en platt organisation. Vi ser att du har praktisk erfarenhet från en liknande tjänst och är därför van vid att arbeta självständigt, strukturerat och målinriktat.

Detta är du

Du ska vara mån om att utföra dina uppgifter korrekt och inom uttalad deadline.

Du är stabil, ihärdig, detaljorienterad och har viljan och kunskapen att hitta de bästa lösningarna.

Du är en kommunikativ och serviceinriktad person som vill ha koll på läget. Du drivs av att supportera och assistera, du arbetar självständigt, är detaljorienterad och är inte rädd för att ta itu med saker - stort som smått.

För att lyckas i rollen behöver du ha kunskaper inom Office-programmen, du måste hålla deadlines, kunna utföra olika uppgifter samtidigt och prioritera dessa rätt.

Några av dina uppgifter kan komma att vara

  • Sales support – Du hjälper till att komplettera kundlistor, förbereda kundbrev och supportera med säljstöttande aktiviteter
  • Enklare IT-support – Tillsammans med vårt huvudkontor i Århus
  • Kontorsgöromål – Hålla iordning på kontoret, fylla på lager och beställa förbrukningsmaterial

Din profil


Du talar och skriver Svenska på en synnerligen hög nivå och kan således korrekturläsa.

Du kan föra dig på Engelska.

Du är van att arbeta i Microsoft Office (främst Excel och Word), och du har ett allmänt intresse för

IT och internetsökningar.

  • Du fokuserar på kvalitet och detaljer
  • Du arbetar strukturerat och självständigt
  • Du är flitig, pålitlig och serviceminded
  • Du har en positiv inställning och lever ett aktivt liv
  • Du är affärsmässig, resultatorienterad och utåtriktad
  • Du vet vikten av diskretion och lojalitet
  • Du har en positiv och konstruktiv inställning till dina arbetsuppgifter
  • Du har körkort och god trafikvana

Vi erbjuder
  • Ett bra och tryggt jobb
  • En grundlig utbildning
  • Möjligheten att bli en del av ett internationellt och dynamiskt företag
  • Ett jobb i ett företag med ett beprövat och framgångsrikt affärskoncept av Interaktiva Broschyrer som är riktade till mottagarna
  • En företagskultur baserad på strukturerade arbetsflöden och bästa praxis.
  • Du får självklart en utförlig upplärning och tid till att sätta dig in i vår verksamhet och dina uppgifter. Vi har många års erfarenhet både i Sverige och internationellt, som vi mer än gärna delar med oss av.
Mer info
Område Malmö stad
Yrkesroll Administration, Assistent
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Hemsida https://www.jssverige.se/
Sista ansökningsdag 8 nov 2021 (47 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vi har varit framgångsrika på den svenska marknaden i över 25 år. Under 2019 och 2020 satte vi nya säljrekord och verksamheten fortsätter växa. Med 60 erfarna medarbetare hjälper vi årligen över 700 svenska verksamheter och organisationer att kommunicera med sina målgrupper genom en Interaktiv Broschyr. Många av dem väljer även att berätta hur de jobbar med och för FN:s Agenda 2030 och de globala målen för en hållbar utveckling - något som vi är lite extra stolta över att få vara en del av.

Under 2021 kommer vi att slå nya rekord och fortsätta utveckla vår produkt. Senast 1 Oktober kommer vi lansera JS ProFilm som ett starkt tillägg till våra redan framgångsrika Interaktiva Broschyrer.