Administratör med logistikkompetens - CODAB

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos CODAB kommer du ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du kommer bland annat arbeta med frakt och bokning av transporter samt vara kontaktperson gentemot fraktbolagen. Förutom att boka transporter kommer du även att upprätta och uppdatera nya avtal samt se till att det finns tydliga processer och rutiner för hur arbetet gällande detta utförs. I rollen ingår även:

• Administrering av CODAB:s gemensamma mail
• Registrering av serviceordrar i affärssystemet Pyramid
• Returhantering
• Se över processer och rutiner gällande support och serviceordrar samt reservdelshantering
• Etablera, uppdatera och förvalta rutiner gällande GDPR
• Inköp av material till kontor etc.
• HR-relaterade arbetsuppgifter som syftar till att säkerställa och fastställa processer och dokumentation kring hantering av exempelvis friskvårdsbidrag, semester och rutiner kring detta.
• Se över generella avtal gällande CODAB:s lokaler och övriga tjänster relaterat till personal, exempelvis telefonsystem, kaffemaskiner, kopieringsmaskiner etc.

Tjänsten är inledningsvis ett konsultuppdrag där anställning inleds via EMPLOID med goda chanser att bli överrekryterad. CODAB har för avsikt att på sikt erbjuda dig en anställning.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har ett intresse för administration och logistik samt goda IT-kunskaper. Du har god förståelse för logistikprocesser och flöden i det stora hela, och därför vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning logistik eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Utöver detta krävs:

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av att arbeta i ett affärssystem
• God datorvana

Personliga egenskaper

Som person är du driven, handlingskraftig och har förmågan att ta egna initiativ. Du har lätt för att identifiera vad som behöver göras och ser till att driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. Du trivs med att ha en omväxlande vardag där snabba omställningar förekommer. Därför är det viktigt att du är flexibel i ditt arbete och har lätt för att anpassa dig efter nya arbetsuppgifter som kan dyka upp under arbetsdagen. Du har en arbetsmetodik som genomsyras av struktur men kan samtidigt snabbt ställa om när situationen kräver det. Eftersom du kommer arbeta med fraktbokningar, upprättande av avtal med fraktbolag samt ha kontakt med övriga parter är det viktigt att du är serviceminded och har ett kritiskt tänkande.

Övrig information

Start: 1 maj

Omfattning: Deltid 60 %

Plats: Malmö

Lön: Enligt överenskommelse

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila info@emploid.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!