Academic Work söker Staffing Service Assistant till Malmö

Academic Work söker Staffing Service Assistant till Malmö

Vill du komplettera dina studier med ett meriterande extrajobb hos oss på Academic Work? Vi söker dig som älskar problemlösning och vill leverera service i världsklass! Trivs du med mycket eget ansvar och delar Academic Works passion för ambition och utveckling? Sök då tjänsten redan idag!

Information om uppdraget

Att vara assistent på Academic Work innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och värdefulla kontakter. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Assistenterna är vår framtid och viktigaste rekryteringsgrund, så det finns goda möjligheter att fortsätta växa inom organisationen även efter studietidens slut!

Som Staffing Service Assistant ingår du i vår bemanningsservice som ansvarar för våra studentpooler och bemannar för några av våra största kunder. Tillsammans med kunderna planerar du framtida personalbehov, lägger scheman och koordinerar personal. Samtidigt agerar du kontaktperson för våra befintliga konsulter. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Du förväntas bemanna personal efter våra kunders behov, och täcka personalluckor med kort varsel. Tycker du om kommunikation, koordinering och problemlösning så är det här tjänsten för dig!

Arbetsuppgifter

Du kommer till exempel att:
  • Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter.
  • Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov.
  • Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.
  • Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter.
  • Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.
Vi söker dig som
  • Studerar en utbildning inom till exempel Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi eller Service Management och tar examen tidigast juni 2020.
  • Är flytande i svenska och engelska, då arbetsuppgifterna kräver det.
  • Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt.
  • Är strukturerad, självgående och trivs med problemlösning.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter men det är inte ett krav.

Som Staffing Service Assistant har du en viktig roll speciellt utformad för våra största och viktigaste kunder. Tempot är tidvis högt, vilket ställer krav på din förmåga att hantera tidspress och lösa utmanande situationer som uppkommer med kort varsel. Då du är länken mellan kunden, konsulten och det interna teamet är en god kommunikativ förmåga en förutsättning för att skapa goda relationer och givande samarbeten.

Övrig information
  • Start: Oktober.
  • Omfattning: 2 dagar/vecka.
  • Lön: Timlön, enligt kollektivavtal.
  • Placering: Centrala Malmö.
  • Kontaktperson: Talent Acquisition Manager Maria Rebensdorff.
  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under mina sidor på din profil.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på talentacquisitionmalmo@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
Mer info
Område Malmö stad
Yrkesroll HR & Personal
Typ av anställning Deltid
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? På Jobba Hos Oss får du träffa några av våra medarbetare, läsa om vad vi värderar högt samt se bilder och filmer som beskriver vår värld. Klicka här! Varmt välkommen!