Arkivarie till Institutet för mänskliga rättigheter

Har du tidigare erfarenhet av arbete som arkivarie och är sugen på nya utmaningar? Vill du vara med i en spännande uppbyggnad av en ny statlig myndighet? Då har vi jobbet för dig! Passa på att ansöka redan idag då urval sker löpande.

I denna roll kommer du genom ett tätt samarbete med myndighetens registrator hjälpa till i arbetet med upprättandet av en effektiv informationsförvaltning på myndigheten. Du kommer driva arbetet med- och stödja registratorn i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument enligt Riksarkivets föreskrifter där du bland annat kommer få arbeta med:

• Att skapa en strategi för långsiktigt bevarande
• Planera för en kommande e-arkivslösning
• Skapa en bevarandeplan för respektive system som kopplar mot den långsiktiga strategin för bevarande
• Utarbeta dokumenhanteringsplaner med hanteringsanvisningar
• Arkivbeskrivning och arkivsredovisning
• Systemförteckning
• Gallringsplan
• Filhantering
• Du kommer även i samband med registrator få utföra registratorsarbete, som bland annat bevakning av registratorsfunktionsbrevlådan och inkommande samtal

• Har god datorvana och vana av att arbeta i Office 365, speciellt Excel
• Arbetat minst 1 år som arkivarie inom statlig verksamhet
• Har högskoleutbildning inom arkivvetenskap
• Tidigare har arbetat i något digitalt dokument- och ärendehanteringssystem

• Har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator

I denna roll kommer du ingå i ett kompetent team med familjär stämning och nybyggaranda. För att lyckas och trivas i denna roll är det viktigt att du är strukturerad, har en god samarbetsförmåga och har ett intresse för mänskliga rättigheter.

• Start: Omgående
• Omfattning: Hel- eller deltid
• Placering: Lund
• Arbetstid: Kontorstider

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.