Skolkoordinator/Skoladministratör

Skolkoordinator/Skoladministratör

Skoladministratör 100% till friskola i Lund

Till en av Pysslingens framstående friskolor, söker vi en rutinerad skoladministratör med både allmänna skoladministrativa arbetsuppgifter som de som är att härleda till Maria Montessori-skolan specifikt. Vi ser gärna att du som söker denna tjänst trivs och gillar att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, har erfarenhet och rutin från liknande arbete, gärna skolans värld.

Arbetsuppgifter Som skoladministratör är du det man brukar kalla "spindeln i nätet" och i alla avseenden du verksamhetens ansikte utåt. Därför är det av vikt att du är professionell och servicemedveten i mötet med de som är i kontakt med vår skola. Du kommer att arbeta vid sidan av rektor och pedagogisk skolledningsgrupp. Dina arbetsuppgifterna är varierande och består t.ex. av:
  • Personaladministrativa uppgifter
  • Fakturahantering
  • Skolpengsadministrering
  • Fritidsavgifter
  • Elevadministration internt och externt via skolans digitiala program
  • SCB statistik
  • Arkivering, ansvar för diarium med koll på GDPR
  • Viss kontakt med vår hyresvärd Lundafastigheter
  • Kontaktperson med lokalvården samt andra aktörer skolan har på entreprenad
  • Koordinering och vikarieanskaffning för skola och fritids i samarbete med skolledningsgrupp
  • Telefonadministration och kontakt med privatpersoner, tjänstemän, företag, myndigheter och liknande
  • i övrigt förekommande expeditionsarbete och rutiner via skolans digitala program
Personliga egenskaper och förmågor


För att lyckas i rollen ser vi att du är:

* Socialt kompetent: du kan relatera till andra människor i alla sammanhang

både internt och externt
  • Öppen och glad i mötet med personal, elever och vårdnadshavare
  • Idérik, självgående och lösningsfokuserad
  • Proaktiv, strukturerad med prioriterat fokus på rätt saker
  • Lyhörd, engagerad och prestigelös
  • Hjälpsam och serviceorienterad
Du har vidare förmåga att:
  • Vara rektors vitala koordinerande och administrativa stöd
  • Samarbeta/samverka med alla skolans aktörer
  • Ha ett konstruktivt och serviceorienterat förhållningssätt
  • Göra självständiga ställningstaganden inom ditt arbetsområde och vid behov föredraga alternativa lösningar inför beslutsfattande rektor
  • Skapa goda relationer med andra
  • Ha en helhetssyn och att vara omvärldsorienterad
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller annan utbildning/erfarenhet/kompetens som bedöms likvärdig. Vi värdesätter om du har erfarenhet av liknande arbete, framförallt erfarenhet av skola och skoladministrativa system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan och kontakt:
Du söker tjänsten genom att ladda upp ditt färdiga CV och personliga brev här : ..... under lediga tjänster. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den .... OBS! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen då vi tillämpar löpande urval. Skolan har en strävan att nå en jämnare könsfördelning varför vi gärna ser manliga sökanden.


För frågor kring tjänsten och din ansökan är du välkommen att kontakta rektor Margaretha Eventhén tfn: 0705-21 72 54 eller administrationen 046-16 30 40

Mer om vår skola kan du läsa här:

http://www.pysslingen.se/mariamontessoriskolan

https://sv-se.facebook.com/MariaMontessoriskolan/

Anställningsform: Tillsvidareanställning, semestertjänst


Tillträde: november/december eller efter överenskommelse 


Lön: Individuell lönesättning 


Omfattning: Heltid 40/40 (100%)

Mer info
Område Lund
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Sista ansökningsdag 6 jan 2020 (47 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Med 30 års erfarenhet av lärande står Pysslingen Skolor för både tradition och nytänkande. Totalt är vi 55 för- och grundskolor från Kalix i norr till Lund i söder med en mångfald i pedagogik och profiler men med gemensamt fokus på hög kvalitet. Varje skola är unik som skola och som arbetsplats, vilket ger våra medarbetare stor möjlighet att påverka sin vardag och bidra till skolans utveckling. Med drygt 1 300 medarbetare är vi en av Sveriges största arbetsgivare inom utbildningssektorn.