Hoppa till innehåll
Adecco Sweden AB logotyp

Receptionist/telefonist till VTI i Linköping

Publiceringsdatum
13 februari 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Hemsida
Ansök nu

Nu söker vi en positiv och serviceinriktad Receptionist/telefonist för ett konsultuppdrag till VTI (Statens väg- och transportforskningsinstitut) med placering i Linköping.

VTI är ett oberoende och internationellt framstående forskningsinstitut inom transportsektorn. Dess huvuduppgift är att bedriva forskning och utveckling kring infrastruktur, trafik och transporter. Här arbetar man för att kunskapen om transportsektorn kontinuerligt ska förbättras och är på så sätt med och bidrar till att uppnå Sveriges transportpolitiska mål. Myndigheten lyder under regeringen och hör till Landsbygds- och infrastrukturdepartementets verksamhets-/ansvarsområde.

I din roll som Receptionist/telefonist till VTI:s gemensamma reception och växel kan dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera telefonsamtal och e-post, samt assistera med enklare administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter:
* Ge informationsservice till kunder och medarbetare
* Ta emot besökare och bud
* Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering,inköp eller registrering)
* Arbete med myndighetens telefonservice (t.ex. koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser)
* Lägga in ny information i växelns minnesfunktion.

Tjänsten som receptionist/telefonist är ett konsultuppdrag på deltid, ca 75% med start senast 2024-04-08 och beräknas pågå i upp till två år.

Arbetstider:
måndag-torsdag 08.30-15.30
fredag 08.30-14.00
Sommartid: måndag-fredag 08.30-12.00 samt stängt under tre veckor i juli-augusti.

Krav:
* Gymnasium eller likvärdig utbildning
* Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort för samtliga krav i ditt CV.

Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av arbete i statlig myndighet
- Erfarenhet av programverktygen Telia Touchpoint, Officepaket och/eller EastCoast Visit.

Om dig:
Vi söker dig som har en positiv attityd, är flexibel och har god kommunikationsförmåga. Du har erfarenhet av att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs med att ge utmärkt service och vänligt bemötande till alla du möter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande men med sista ansökningsdag 6 mars.

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Läs mer om VTI på https://www.vti.se

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Anki Arnquist via anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Receptionist, Telefonist, Kontorsasistent, Office Manager, Assistent, Offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, myndighet, Linköping, Adecco

Liknande Jobb

Adecco Sweden AB logotyp
Sök jobbet
Ansök senast
06 mars 2024 (12 dagar kvar)
Ansök nu

Om arbetsgivaren

Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats.