Flexibel Administratör

Flexibel Administratör

Staffing är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller specialister och chefer genom både konsultlösningar och permanenta tillsättningar.

Arbetsbeskrivning
För vår kunds räkning söker vi nu en flexibel administratör med placering på lokalkontoret i Linköping men där viss arbetstid även är förlagd till kontoren i Norrköping och Nyköping. Vår kund är en större aktör i teknikbranschen.

I denna breda roll är den huvudsakliga uppgiften att avlasta dina närmsta chefer och andra nyckelpersoner i organisationen med olika administrativa göromål.

Exempel:
  • avlasta med varierande administrativa uppgifter och kontorsgöromål.
  • utföra vissa ekonomirutiner, t.ex registrera bokföringsorder, fakturahantering etc.
  • posthantering och transporter.
  • vara kontaktperson mot leverantörer, hantverkare etc.
  • skriva mötesprotokoll.
  • ta emot kunder per telefon och besökare till kontoret.
  • vara kontaktperson gentemot städ med ansvar för att kontoren och allmänna utrymmen hålls rena och snygga.
  • ansvara för reseadministration och hjälpa kollegor att boka resor när så behövs.
  • ansvara för konferensutrymmen och att arrangera möten.
  • ansvara för utkvittering av inpasseringskort, nycklar etc.
  • rondera i fastigheterna (veckovis) och göra felanmälningar etc.
  • ansvara för inköp mat, livsmedel, kontors- och förbrukningsmaterial etc till kontoren.
  • ansvara för parkeringsfrågor och hyrbilar.
Vem är du?
Du är en mycket serviceinriktad, självgående och ansvarsfull person med minst något års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

I rollen är du ansiktet utåt och det är därför viktigt att du är social och utåtriktad. Du tycker om att arbeta flexibelt och självständigt, men trivs samtidigt med att tillhöra ett större team där du bidrar med positiv energi och en trevlig inställning.

Vidare tror vi att du är lösningsorienterad, strukturerad och ordningsam. Ett krav är att du kan hantera Officepaketet obehindrat och har erfarenhet av att jobba i något etablerat affärssystem. Tjänsten kräver goda svenska språkkunskaper i tal och skrift. Utbildningsmässigt har du troligtvis treårig gymnasieutbildning eller motsvarande.

Du har B-körkort och förmodligen tillgång till egen bil.

Du erbjuds:
Du erbjuds ett spännande och mångsidigt arbete med goda anställningsvillkor i en större spännande organisation med bra gemenskap och trevligt lokalkontor i Linköping.

I denna rekrytering samarbetar vi med Staffing.

Vid frågor rörande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jon Söderblom, telefon: 0760-81 20 80, jon.soderblom@staffing.se.

Välkommen att skicka in din ansökan bestående av CV och personligt brev!

Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan snarast!
Mer info
Område Linköping
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Rekrytering hanteras av Staffing i Stockholm AB
Sista ansökningsdag 31 jan (15 dagar kvar)