Administratör vid genomförandeavdelningen

Administratör vid genomförandeavdelningen

Om tjänsten
Befattningen är placerad på Helikopterflottiljstabens genomförandeavdelning (A3) i Linköping. Avdelningen ansvarar för ledning av förbandsproduktionen inom Helikopterflottiljen och leder flottiljens uppdrag. Du kommer att ingå i avdelningsledningen och vara ett stöd gentemot medarbetare och chefer inom hela avdelningen, bestående av ca 40 personer fördelat på 4 sektioner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör innebär att du stödjer chefer och medarbetare inom avdelningen, vilket innefattar:
  • Hantering av inkomna ärenden
  • Samordning av internationell kurs- och utbildningsverksamhet
  • Tidsadministration inom avdelningen
  • Inköp och budgeteringsadministration
  • Ansvar för avdelningens interna dokumentation
Kvalifikationer
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i såväl svenska som engelska
  • B-körkort (Manuell)
Meriterande
  • Erfarenheter av försvarsmaktens verksamhetsstödsystem SAP/PRIO
  • Erfarenhet av administrativa uppgifter
  • Erfarenhet från tidigare arbete inom Försvarsmakten
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor.

Övriga önskvärda egenskaper som administratör hos A3 är stresstålighet, struktur samt en fallenhet för att lösa uppkomna problemställningar. Du behöver vara säkerhetsmedveten samt ansvarstagande och ha ett väl utvecklat ordningssinne.

Du trivs med att arbeta självständigt samt i grupp. Som person är du utåtriktad och tycker om att ha många kontaktytor både internt och externt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, befattningen är civil
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Linköping
Tillträde enligt överenskommelse

Under anställningsprocessen kommer det att genomföras intervjuer samt fysiska tester.

För upplysningar om befattningen samt rekryteringsprocessen kontakta:
Mer information om tjänsten lämnas av övlt Mathias Johansson, 013-28 30 00 (vxl) eller mj Niclas Kuntze, 013-28 30 00 (vxl).

Fackliga företrädare:
OFR/O Hkpflj, Mats Häggström

OFR/S Hkpflj, Caroline Nilsson

SACO-S Hkpflj, Annelie Helmersson

SEKO Hkpflj, Urban Hellqvist

Samtliga företrädare nås via växeln på 013-28 30 00 (vxl)

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2020-12-27.

Din ansökan bör innehålla CV med aktuella referenser samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj, Hkpflj, är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Flottiljen ansvarar även för Hemvärnet i Östergötland.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Mer info
Område Linköping
Yrkesroll Administration, Offentlig Förvaltning
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.forsvarsmakten.se/sv/
Sista ansökningsdag 27 dec 2020 (28 dagar kvar)