Administratör till Skaraborgs Flygflottilj, F7

Administratör till Skaraborgs Flygflottilj, F7

Om enheten

Som administratör är du placerad på Genomförandeavdelning (A3) i Flottiljstaben.

Genomförandeavdelningen består sammantaget av ca 15 medarbetare, varav fyra i flygplatssektionen. Vi verkar inom arbetsområdena ledning av flygplats och ledning av flottilj/krigsförband i alla beredskapssteg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör är din uppgift att stödja genomförandeavdelningen (A3) i dess olika verksamheter, såväl inom F 7 och Såtenäs garnison som vid kontakter med andra enheter inom Försvarsmakten, övriga myndigheter och organisationer.

Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och innefattar bland annat att omhänderta inkomna ärenden till genomförandeavdelningen samt vara delaktig i avdelningens interna arbete och projekt. Arbetet består av dels rutinmässiga arbetsuppgifter, men också av verksamhetsrelaterade uppgifter som bereds med kort tidshorisont.

Som administratör förväntas du bland annat bistå och samordna aktiviteter, förbereda möten, föra protokoll och distribuera dessa.

Kvalifikationer
  • Erfarenhet av arbete som administratör, assistent eller arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
  • Mycket goda kunskaper i Office-paketet
  • Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
  • B-körkort
Meriterande
  • Goda kunskaper i försvarsmaktens olika IT-system såsom PRIO och VIDAR
  • Kunskaper inom ekonomi och budgetering
  • Aktuell och relevant yrkeserfarenhet inom administrativt arbete i Försvarsmakten
Personliga egenskaper

Som administrativ representant för genomförandeavdelningen (A3) och i dina kontakter inom och utanför flottiljen ställs krav på god samarbetsförmåga, gott bemötande och stor integritet.

Arbetet innebär att du är drivande, initiativtagande och har en god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Som person ser vi även att du lyhörd, flexibel och har lätt för att kommunicera. För att trivas i rollen är du social och har en hög servicekänsla.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser även att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund (se www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning
Omfattning: Heltid

Arbetsort: Såtenäs

Tillträde snarast eller efter överenskommelse

Tjänsten innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta chefen för A3, Henrik Alm, tfn 0510-47 77 27 alternativt 070-886 98 37 (08:00-16:30).

Fackliga företrädare:

Officersförbundet OFR/O, Jan Möller, tfn 0704 - 614 400
Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson, tfn 0510 - 47 77 08
SACO, Ulf Svensson, tfn 0510 - 47 74 63
SEKO, Erling Svensson, tfn 072 - 98 11 659

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2021-05-08. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

På Skaraborgs flygflottilj, F 7, baserar två Gripendivisioner för insats och utbildning av svenska och utländska Gripenpiloter. Med Tp-84 Hercules genomför vi nationella och internationella transportinsatser. Våra radarspanings- och signalspaningsflygplan baserar på Malmen medan statsflyget baserar på Arlanda för transport av Hovet och regeringen. F 7 genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter. Vi ansvarar även för Gripensupporten i Thailand och för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Mer info
Område Lidköping
Yrkesroll Administration, Offentlig Förvaltning
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.forsvarsmakten.se/sv/
Sista ansökningsdag 8 maj 2021 (24 dagar kvar)