Förskoleadministratör

Förskoleadministratör

Är du en utåtriktad, proaktiv och organiserad person? Då kan tjänsten som förskoleadministratör vara tjänsten för dig. Till förskoleområde Glumslöv/Härslöv behöver vi nu en förskoleadministratör. Rollen som förskoledministratör innebär främst att agera stöd åt förskolechef, pedagoger och vikarier. Tanken är att du kommer fungera som spindeln i nätet och hjälper till där det finns behov för dagen. Arbetsuppgifter som du genomför kan bestå av: Du servar förskolechefen med rapporter från Heroma och fakturahanteringen UBW Du sköter beställningar åt pedagoger och ledningsteamet Du sköter posthanteringen in och utgående Du packar upp och fördela beställningar som kommer samt utföra ärenden som ex att visa vikarier och föräldrar till rätta. Du kommer bland annat att arbeta i våra system: Vitec, flexite, kommers, heroma, UBW, bewator och QlickView Du ansvarar för att serva personalen med inloggningsuppgifter, nycklar och id kort samt andra förekommande frågor kring personalhantering. Du arbetar med support och uppdatering av hemsidan. Du arbetar med vikarieanskaffning och rekrytering av vikarier. Vi söker dig som: - har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller vill utvecklas inom administration - behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift Du är serviceinriktad, strukturerad, självgående och har en god samarbetsförmåga. Du gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt, av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. Du har god förmåga att prioritera. - Drivs av varierande arbetsuppgifter Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete. Det är även av stor vikt att du är självgående, systematisk och noggrann samt att du inte lämnar någonting åt slumpen. Arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en van datoranvändare som rör sig lätt mellan olika administrativa system. Arbetet kräver en kommunikativ förmåga med hög social kompetens, då arbetet innebär mycket relationsskapande kontakter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna med erfarenhet från och insikter i förskolans uppdrag.
Mer info
Område Landskrona
Yrkesroll Administration, Offentlig Förvaltning
Typ av anställning Deltid, Tillsvidareanställd
Hemsida http://www.landskrona.se/
Sista ansökningsdag 20 nov (4 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök. I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas. Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan! I Landskrona stad arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. BRA är fundamentet som alla våra medarbetare bär med sig i sitt arbete och sina möten med kommuninvånare, kollegor, myndigheter och andra aktörer. Vi har ett professionellt och respektfullt bemötande, oavsett vem vi möter. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, där vår värdegrund avspeglar sig i all vår verksamhet.Vi vet, att olikheter bland oss medarbetare berikar och utvecklar. Med vår personalpolitik skapar vi en BRA arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet, har inflytande, lust att lära och möjlighet att utvecklas.Och det är - precis som vår värdegrund - BRA VÄLKOMMEN TILL OSS!