KRISTIANSTAD SE HIT! Vi söker administratörer på distans!

KRISTIANSTAD SE HIT! Vi söker administratörer på distans!

Är du självgående, serviceinriktad, noggrann och har fallenhet för administration? För statlig myndighet som administrerar permitteringsstöd söker vi dig som vill göra en viktig samhällsinsats. Arbetet ger dig utrymme för stor flexibilitet att arbeta på distans. Är du den vi söker? Ta vara på möjligheten och ansök redan idag då tjänsten är aktuell omgående!

Information om uppdraget

Du ska utföra arbetsuppgifter utifrån uppsatta riktlinjer och rutiner i en administrerande roll där flexbilitet och kommunikation är A och O. Du kommer att arbeta självständigt samtidigt som du både kommer att ha mycket intern och extern kontakt. Dina arbetsuppgifter kommer initialt bestå av att handlägga och granska inkomna ansökningar från företag som begär ekonomiskt stöd på grund av att de har tvingats till permitteringar.

Sammanfattningsvis kommer dina arbetsuppgifter bestå av att:
  • Planera och samordna administrativa rutiner
  • Vara ett operativt stöd för verksamheten
  • Formulera brev, protokoll, dokumentation med mera
  • Stötta upp internt med kalender- och mötesbokningar, enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
  • Intern service såsom posthantering, kopiering och sortering
Du erbjuds

* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Vi söker dig som
  • Har en gymnasieutbildning eller motsvarande
  • Har dator- och systemvana med kunskaper i MS Office eller likvärdigt
  • Har erfarenhet av administrativt arbete
  • Kommunicerar obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Det är meriterande om du:
  • Har tidigare erfarenhet inom statlig myndighet
  • Har erfarenhet av diarieföring (till exempel i Public 360)
Stor vikt i denna process kommer läggas på din motivation och intresse för denna tjänsten samt dina personliga egenskaper. Som person ser vi att du är:
  • Serviceinriktad
  • Strukturerad
  • Noggrann
  • Självgående
Övrig information
  • Start: Omgående, 26 juli.
  • Omfattning: Heltid fram till årsskiftet, med chans till förlängning.
  • Placering: På distans. Första dagen måste utrustning hämtas på kontoret i Malmö.
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Kristianstad
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se