Serviceinriktad administratör till KIWA Inspecta i Örebro!

Serviceinriktad administratör till KIWA Inspecta i Örebro!

Vill du arbeta på ett av världens tjugonde största TIC-företag? Sök då tjänsten som administratör på KIWA Inspecta. KIWA letar efter en social och initiativtagande person för ett långsiktigt uppdrag. Välkommen in med din ansökan redan idag för att bli en del av ett stort växande företag!

Information om uppdraget

Som TIC-företag (Testing, Inspection, Certification) arbetar KIWA förutom besiktning, provning och certifiering även med teknisk konsultation och utbildning. På grund av att företaget växer och nyligen gjort ett stort uppköp finns det behov av nya medarbetare till kontoren i Karlstad, Malmö, Sundsvall och Solna. I Karlstad arbetar det idag en administratör/kundsupportmedarbetare som kommer att bli din mentor från start. Alla idag drygt 30 administratörer utspridda på 15 olika orter runt om i landet samarbetar och har en gemensam telefonlinje.

I tjänsten som administratör arbetar du aktivt för att hjälpa och ge service till företagets medarbetare och kunder. Du arbetare främst i första linjens support och kombinerar telefonen och mail-support med administrativa uppgifter, som behöver produkt- och systemkunskaper. Du stöttar dina medarbetare i ärenden för att hitta affärsmässiga och kundfokuserade lösningar och kan utföra olika arbetsuppgifter som förekommer i kundsupportteamet.

Dina arbetsuppgifter som administratör/kundsupport kommer exempelvis att vara:
  • Intern och extern support via telefon och mail
  • Kontering av leverantörsfakturor
  • Registrering i olika databaser
  • Avtalshantering
  • Allmänna förekommande uppgifter på kontoret
Tjänsten utgår från kontoret i Örebro, men du kommer även arbeta på kontoret i Karlstad cirka 1-2 dagar i månaden. Därav behöver du ha körkort och tillgång till egen bil.

Du erbjuds
  • Ett konsultuppdrag som initialt kommer att sträcka sig på sex månader. Förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet finns möjlighet till förlängning på uppdraget då detta är en långsiktig roll.
  • Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
Vi söker dig som
  • Har god erfarenhet från administrativt arbete.
  • Har kännedom om ekonomiska termer (ex. debit och kredit).
  • Har B-körkort.
  • Har god systemvana.
  • Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift då det krävs av arbetsuppgifterna.
Det är meriterande om du
  • Har erfarenhet av ett ärendehanteringssystem.
  • Har erfarenhet av Microsoft Dynamics.
Stor vikt i denna process kommer att läggas på din motivation för tjänsten och personliga egenskaper. Som person ser vi att du är:
  • Initativtagande
  • Noggrann
  • Relationsskapande
Övrig information
  • Start: Omgående.
  • Omfattning: Heltid, kontorstider 7.30 - 16.00.
  • Placering: Örebro.
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och KIWA Inspectas önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (53 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se