Reception Assistant till Academic Work Karlstad

Reception Assistant till Academic Work Karlstad

Brinner du för att ge grym service och vill ha ett givande extrajobb vid sidan av dina studier? I receptionen på Academic Work möter du en energifylld vardag där ingen dag är den andra lik. Du ställs ständigt inför nya uppgifter och utmaningar där du får chansen att utvecklas. Är du en student i början av dina studier som trivs i en varierande arbetsmiljö med högt tempo? Välkommen till vår reception!

Information om uppdraget

Så här beskriver en av våra Reception Assistant sin roll:

"Det bästa med att arbeta i receptionen på Academic Work är framförallt att vara omgiven av fantastiska kollegor och härliga kandidater som kommer på besök, men även att ingen dag är den andra lik. De varierande arbetsuppgifterna har både utmanat och utvecklat mig som person under mitt ett och halvt år i receptionen, erfarenheter som jag kommer att titta tillbaka på och bära med mig livet ut."

Ditt team och ansvarsområde

I rollen som Reception Assistent kommer du att tillhöra receptionsteamet. Teamet arbetar med att era kollegor samt kandidater hos oss ska ges en förstklassig upplevelse full av energi, värme och glädje. Som Reception Assistant är ditt huvudansvar att ge just det till alla du möter under en arbetsdag, både genom ditt bemötande och genom att vår reception ska ge ett trevligt och välkomnande intryck. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och receptionens fortsatta utveckling.

Din chef och din utveckling

Din närmsta chef är Maria Danielsson och hon arbetar också som Office Coordinator. För att få en så bra start som möjligt kommer du att få en upplärning med receptionsteamet både i Örebro och på plats på Karlstadskontoret.

Vidare kommer du att få chans till personlig och professionell utveckling i en ung, hungrig företagskultur med en strävan att ständigt utvecklas, växa och trivas på jobbet. Tillsammans med dina kollegor i receptionsteamet jobbar ni mot att nå gemensamma mål som utvärderas kvartalsvis av tillsammans med din chef.

Arbetsuppgifter
  • Ge service utöver det vanliga till våra besökare, interna kollegor och till de som ringer vår växel
  • Säkerställa att receptionen alltid är städad och väl påfylld med exempelvis kaffe, dryck och tidningar
  • Besvara frågor från kunder, konsulter och kandidater via mail
  • Hantera interna ärenden och lösa diverse problem som dyker upp
  • Ha kontakt med leverantörer och göra beställningar till kontoret
  • Sträva mot att nå teamets gemensamma mål och bidra till receptionens utveckling av rutiner och arbetssätt
Vi söker dig som

har följande kompetenser:
  • Självgående
  • Serviceinriktad
  • Strukturerad
  • Problemlösande
  • Kommunikativ
Vad tar du med dig i rollen som Reception Assistent?
  • Är student vid högskola eller universitet och har minst 2 hela terminer kvar av dina studier. Praktik räknas inte in i dessa 2 terminer.
  • Då vi ser långsiktigt på denna tjänst är det också ett krav att du inte har några utlandsstudier planerade under denna tid.
  • Har arbetslivserfarenhet av att ge service till kunder.
  • B-körkort
  • Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.
  • Kan arbeta flexibelt och gärna måndagar och fredagar.
Vad är önskvärd erfarenhet?

* Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och att jobba med telefonen som främsta verktyg. Att tidigare ha arbetat i reception är meriterande.

Vår kultur #weareacademicwork
  • Vår kultur & våra värderingar
  • Vår mission - We make people grow
  • Instagram@academicwork
  • Facebook
ÖVRIG INFORMATION
  • Start: Omgående
  • Omfattning: 1-2 dagar i veckan, gärna måndagar och fredagar
  • Placering: Sommargatan 110, 656 37 Karlstad
  • Vi som driver rekryteringsprocessen:
https://www.linkedin.com/in/pamina-lewald-084ba9194/ Pamina Lewald, Talent Acquisition Assistant, pamina.lewald@academicwork.se

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan, så skickas du till Teamtailor, vårt rekryteringssystem. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio om du uppfyller kraven. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på talentacquisitionsthlmvast@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
Mer info
Område Karlstad
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Deltid, Tillsvidareanställd
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Client information

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För tredje året i rad vann vi 2019 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants

tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen!