Registrator till Länsstyrelsen i Jönköping

Registrator till Länsstyrelsen i Jönköping

Har du tidigare erfarenhet av en liknande roll och redo för en ny utmaning? Nu söker vi dig som är kvalitetsmedveten och som vill fortsätta din resa som registrator på en statlig myndighet i Jönköping. Välkommen in med din ansökan!

Information om uppdraget

Nu söker vi en registrator till Länsstyrelsen i Jönköping för att förstärka upp det befintliga teamet. Du kommer att tillhöra enheten för ärendestöd och service som idag består av 18 medarbetare som ansvarar för uppgifter som är myndighetsgemensamma inom sådant som ärende- och arkivfrågor, internservice, verksamhetsutveckling etc. Du kommer tillhöra en arbetsgrupp på enheten om fyra personer som arbetar med diarieföring.

Vi söker dig som är noggrann, nyfiken och som besitter god digital kompetens där du kommer att stötta avdelningen under sommarhalvåret. För att lyckas i rollen erbjuds du en introduktion där du får en handledare att ta rygg på under de första veckorna. Uppdraget sträcker sig fram till 30 december och vi söker dig som kan arbeta under hela denna period. Arbetet är i huvudsak förlagt på arbetsplatsen, men möjlighet till viss andel distansarbete finns.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult ute på kundföretaget.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter
  • Daglig postöppning och skanning av inkommande handlingar och ärenden
  • Diarieföra inkomna handlingar
  • Expediera utgående handlingar
  • Skicka påminnelser på delgivningar
  • Kvalitetsgranska och avsluta ärenden
  • Stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor
Vi söker dig som
  • Aktuell erfarenhet av registratorsarbete eller annat kvalificerat administrativt arbete
  • Goda datorkunskaper och vana vid att arbeta i Officeprogrammen. Framför allt Outlook och Skype
  • Svenska i tal och skrift
Vidare är det meriterande om du har:
  • Registratorsutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom administration
  • Erfarenhet från administration inom offentlig förvaltning
  • Kännedom om lagar och förordningar som reglerar allmänna handlingar
  • Erfarenhet av ärendehanteringssystem (Platina, Evolution, Public360, W3D3 m.fl.)
Övrig information
  • Start: 15 augusti
  • Omfattning: Heltid, 15 augusti - 30 december
  • Placering: Jönköping
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Jönköping stad
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Länsstyrelsen är en statlig myndighet som finns nära människorna i varje län. Vi är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering, riksdag och centrala myndigheter å den andra. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen och har i uppdrag att följa utvecklingen och informera regeringen om länets behov.