
Är du serviceinriktad, kvalitetsmedveten och har ett intresse för fastigheter och administration? Då kan det vara dig vi söker som förvaltningsassistent till Bilia i Stockholm.
Att jobba som förvaltningsassistent innebär att du har en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Ditt fokus är att ge administrativt stöd med både administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter i den löpande förvaltningen. Du arbetar i nära samarbete med dina kollegor och bidrar aktivt i arbetet med att säkerställa att våra lokaler och fastigheter stöttar verksamheterna på bästa sätt. Du har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda kundrelationer, är lyhörd och alert med service och support till både kollegor, entreprenörer och fastighetsägare.
På fastighetsavdelningen i Stockholm ansvarar vi för drift och skötsel av 40 anläggningar i regionen. Vi hyr in de flesta anläggningarna men vi är också fastighetsägare ett fåtal av dem.
Det här erbjuder vi
En inkluderande organisation som värdesätter dig och dina kompetenser. Du ges utrymme att växa tillsammans med oss genom utbildning, stöttning och gott samarbete. Oavsett om man vill utvecklas inom sin nuvarande roll, byta jobb eller ta större ansvar inom organisationen, vill vi hjälpa till så att alla medarbetare ska få möjlighet att jobba med de arbetsuppgifter som man trivs bäst med. För när du som medarbetare växer, då växer också vi som företag.
Vi tycker man ska må bra, både på och utanför jobbet, därför har Bilia medarbetarnas framtid, hälsa och privatliv i åtanke och arbetar aktivt för att främja välmående och trygghet. Vi erbjuder bra personalrabatter och förmåner.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du har ett nära samarbete med hela fastighetsteamet i region Stockholm som består av fastighetsansvarig, två tekniska förvaltare och fyra fastighetstekniker.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
För att trivas hos oss bör du vara flexibel gällande förändringar och klara att arbeta självständigt. Bilia är ett bolag där varje medarbetare tar ansvar och bidrar med positiv energi och affärsmässighet.
Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Segeltorp. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef.
Urvalsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, därför vill vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Vi ser fram emot din ansökan!
Att jobba som förvaltningsassistent innebär att du har en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Ditt fokus är att ge administrativt stöd med både administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter i den löpande förvaltningen. Du arbetar i nära samarbete med dina kollegor och bidrar aktivt i arbetet med att säkerställa att våra lokaler och fastigheter stöttar verksamheterna på bästa sätt. Du har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda kundrelationer, är lyhörd och alert med service och support till både kollegor, entreprenörer och fastighetsägare.
På fastighetsavdelningen i Stockholm ansvarar vi för drift och skötsel av 40 anläggningar i regionen. Vi hyr in de flesta anläggningarna men vi är också fastighetsägare ett fåtal av dem.
Det här erbjuder vi
En inkluderande organisation som värdesätter dig och dina kompetenser. Du ges utrymme att växa tillsammans med oss genom utbildning, stöttning och gott samarbete. Oavsett om man vill utvecklas inom sin nuvarande roll, byta jobb eller ta större ansvar inom organisationen, vill vi hjälpa till så att alla medarbetare ska få möjlighet att jobba med de arbetsuppgifter som man trivs bäst med. För när du som medarbetare växer, då växer också vi som företag.
Vi tycker man ska må bra, både på och utanför jobbet, därför har Bilia medarbetarnas framtid, hälsa och privatliv i åtanke och arbetar aktivt för att främja välmående och trygghet. Vi erbjuder bra personalrabatter och förmåner.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du har ett nära samarbete med hela fastighetsteamet i region Stockholm som består av fastighetsansvarig, två tekniska förvaltare och fyra fastighetstekniker.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
- Kontakt (bevaka, avropa och följa upp) med entreprenörer
- Stötta fastighetsansvarig
- Framtagande av olika typer av information
- Kontakt med externa hyresvärdar och våra egna hyresgäster
- Fakturahantering
- Medverka vid upphandling av ramavtalade entreprenörer
- Projektdeltagare i olika typer av projekt
- Övrig kontorsadministration
- Relevant utbildning alternativt relevant erfarenhet
- Något eller några års erfarenhet från arbete inom fastighetsförvaltning och/eller projekt och/eller administration
- Grundläggande ekonomikunskaper
- God svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet och vana av att arbeta med ärendehanteringssystem
- B-Körkort
För att trivas hos oss bör du vara flexibel gällande förändringar och klara att arbeta självständigt. Bilia är ett bolag där varje medarbetare tar ansvar och bidrar med positiv energi och affärsmässighet.
Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Segeltorp. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef.
Urvalsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, därför vill vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Vi ser fram emot din ansökan!
Mer info
Kontaktperson
Nina Lundgren
Email
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Sista ansökningsdag
16 juni 2023 (19 dagar kvar)
Om arbetsgivaren
Bilia är en av Europas största bilåterförsäljare med en ledande position inom service och försäljning av personbilar, transportbilar och lastbilar och tjänster såsom finansiering och försäkring. Biliakoncernen omsatte drygt 30 miljarder kronor under 2020. I Sverige är vi auktoriserade återförsäljare för Volvo, BMW, Toyota, Mercedes, Renault, Lexus, MINI, Porsche, Nissan, Dacia, Smart och Alpine samt har drivmedels- och biltvättstationer. Bilia finns i sex regioner: Stockholm, Göteborg, Malmö, Mälardalen, Skaraborg och i norra Sverige. Vår affärsidé är att erbjuda service, bilförsäljning och tilläggstjänster för ett enklare bilägande - kort sagt en bättre upplevelse för våra kunder. Läs mer om oss på bilia.com