Handläggare Utbildning sökes till Militärhögskolan Halmstad

Handläggare Utbildning sökes till Militärhögskolan Halmstad

Militärhögskolan i Halmstad söker civil Handläggare utbildning till Utbildningsenheten

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Militärhögskolan Halmstad (MHS H) är en av två Militärhögskolor i Sverige. På Utbildningsenheten bedriver vi utbildning av specialistofficerare och reservofficerar till olika nivåer under hela året, inklusive sommaren. De ämnen som vi främst genomför kurser inom är ledarskap, taktik, krigsvetenskap, pedagogik, totalförsvar, folkrätt, militärengelska och fysiskt stridvärde. Som Handläggare utbildning kommer du att ha huvudansvar för enhetens kursadministrativa arbete och annan studieadministration.

Du kommer att vara spindeln i nätet inom dessa områden inför, under samt efter genomförande av våra olika program och kurser. Som nyckelperson inom detta område ingår du i ett team bestående av avdelningschef, kommendant, adjutant, bibliotekarie, utbildningsutvecklare samt husvärd där alla organisatoriskt tillhör Utbildningsstödavdelningen.

Exempel på tjänstens mångfacetterade arbetsuppgifter
  • I Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem PRIO administrera kurser, deltagare mm.
  • Stödja chefer, medarbetar, elever med kursadministrativa frågor, besökshantering, behörigheter, utlämningsärenden, verksamhetsöversikt, arkivtjänst, etc.
  • I schemaläggningsprogram Time Edit, som enhetens huvudadministratör, genomföra schemaläggning och bokningar utifrån underlag som tillhandahålls.
  • Stödja enhetschefen vid utbildningsråd och kollegium.
  • Ingå i enhetens ledningsgruppsmöten som protokollförare.
  • Hantera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem VIDAR samt stödja enhetens medarbetare med hanteringen av detsamma.
  • Bistå vid utvärderingar.
  • Vid behov stödja skolan med andra arbetsuppgifter utöver vad som står i egna arbetsbeskrivningen.
Kvalifikationer
  • Gymnasial examen.
  • Goda IT-kunskaper i Microsoft Office mm.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
  • Arbetslivserfarenhet inom administration eller motsvarande.
Meriterande
  • Formella utbildningar inom administrationsområdet.
  • Körkort klass B.
  • Erfarenhet av att tjänstgöra som studieadministratör inom Försvarsmakten.
  • Vana av att arbeta med SAP/PRIO, VIDAR, Time Edit, Emilia eller motsvarande system.
  • Erfarenhet av Försvarsmaktens utbildningssystem.
Personliga egenskaper

Som person är du initiativrik, noggrann, stresstålig och serviceinriktad. Du har lätt för att lära, arbetar prestigelöst tillsammans med andra för att finna de bästa lösningarna mot verksamhetens mål. Du trivs med systematisk, löpande administration såväl som med att ta eget ansvar och finna nya lösningar. Du har ett intresse av att ta till dig nya kunskaper och nya administrativa system, samt drivs av att förbättra verksamheten för dig själv och andra.

Du har en god förmåga att arbeta självständigt men besitter även en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och lyhörd samt har lätt för att bygga relationer eftersom det är viktigt i ditt dagliga arbete.

Övrigt
  • Befattningen är en tillsvidareanställning vid MHS H som omfattar 100% med tillträde snarast eller efter överenskommelse.
  • MHS H verkar för ökad mångfald och jämställdhet, därför tillämpar vi positiv särbehandling.
  • Befattningen kan innebära att du kommer att behöva resa i tjänsten.
  • Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
  • Under ansökningstiden kan intervjuer komma att ske löpande så vi ser gärna att du skickar din ansökan så tidigt som möjligt.
För närmare upplysningar och frågor kontakta oss gärna (lämpligen via telefon under semestertider)
  • Jennie Björnfors Handläggare utbildning, 073-1506789, jennie.bjornfors@mil.se
  • Roger Sjöbäck Chef för Utbildningsstödavdelningen 070-6635094, roger.sjoback@mil.se
  • Gunnar Bylund Ställföreträdande enhetschef vid Utbildningsenheten 076-6346602, gunnar.bylund@mil.se
Fackliga representanter:
  • SACO: Mattias Johansson 070 8360607
  • ORF-S: Roland Kramer 070-3744867
  • HSOF: Mikael Tedenstad Svebring 070-8310912
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar blivande specialist- och reservofficerare för Försvarsmaktens krigsförband. Dessutom utbildas erfarna specialistofficerare mot högre specialistofficersbefattningar. Militärhögskolan Halmstad leder också Försvarsmaktens utveckling av ledarskap och pedagogik och stödjer Försvarsmaktens högkvarter med programledning av utbildningar och ledning av grundutbildning under totalförsvarsplikt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Mer info
Område Halmstad
Yrkesroll Administration, Offentlig Förvaltning
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.forsvarsmakten.se/sv/
Sista ansökningsdag 21 aug 2022 (5 dagar kvar)