Löneadministratör/ekonomiassistent
Sista ansökningsdag
08 november 2024 (32 dagar kvar)
Publiceringsdatum
17 september 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Hemsida
Kontaktperson
Kristin Nyberg
Email
Telefon
Om jobbet
Tycker du att det är roligt att göra skillnad och vara med där det händer? Brinner du för löneadministration och har du grundläggande kunskaper i ekonomi? Du är lösningsorienterad och självgående individ som gillar att ta dig an nya utmaningar. Då är det dig vi letar efter!
Om arbetsrollen
I den här arbetsrollen arbetar du i flera områden.
I löneadministratörs arbetet bär du huvudansvaret för den direkta lönehanteringen genom att du har ett eget ansvarsområde. Arbetet består av löpande löneadministration, avtalstolkning, kontroller, beräkningar, intyg och rapportering i Fora, PA-system Hogia Lön Plus och Flex, periodvis i högt tempo. Stötta HR-chef i frågor kopplade till lön samt med rapporter och statistik. Du kommer även ge support och stöd till driftchefer i deras arbete med den dagliga rapporteringen i systemet.
I ekonomiarbetet kommer du vara en del av vårt ekonomiteam där du hanterar leverantörsfakturor, kundfakturor och löpande bokföring.
I arbetsrollen är du också en resurs för kontoret i Otterbäcken där du bl.a. uppdaterar lagerrapporter, bistår med administration vid fartygsanlöp, bemannar luckan och utför arbetsuppgifter såsom vägning, portöppning etc.
För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att kommunicera och uttrycka dig väl. Som person är du självgående, serviceinriktad och trivs med att skapa och upprätthålla goda relationer med både medarbetare och chefer. Ledaregenskaper, driven, positiv attityd och en öppenhet för lärande och utveckling är egenskaper som vi värdesätter högt. Flexibilitet, struktur och noggrannhet är andra egenskaper som kommer väl till pass i denna dynamiska roll.
Kvalifikationer
Ansvarsområden
I rollen kommer du förutom löneadministrationsuppgifterna att arbeta med:
Strukturerad
Flexibel
Självgående
Lyhörd
Lätt för att samarbeta
Noggrann
Kommunikativ
Övrigt
Körkort med tillgång till bil erfordras
Om Vänerhamn AB
VÄNERHAMN erbjuder helhetslösningar för transporter och logistik. Som en av Sveriges största hamnaktörer hanterar vi årligen godsvolymer på mer än 2,5 miljoner ton. Våra anläggningar finns i Karlstad, Kristinehamn, Otterbäcken, Lidköping och Vänersborg. Vi är dessutom verksamma vid Gruvön samt i Åmål, Hällekis och Trollhättan. Välkommen att läsa mer på www.vanerhamn.se
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta HR-chef:
Kristin Nyberg, tel. 054–144878 kristin.nyberg@vanerhamn.se
Senaste ansökningsdag: 2024-11-12
Ansökan skickas till : ansokan@vanerhamn.se
Ansök redan idag – vi arbetar med löpande urval
Tycker du att det är roligt att göra skillnad och vara med där det händer? Brinner du för löneadministration och har du grundläggande kunskaper i ekonomi? Du är lösningsorienterad och självgående individ som gillar att ta dig an nya utmaningar. Då är det dig vi letar efter!
Om arbetsrollen
I den här arbetsrollen arbetar du i flera områden.
I löneadministratörs arbetet bär du huvudansvaret för den direkta lönehanteringen genom att du har ett eget ansvarsområde. Arbetet består av löpande löneadministration, avtalstolkning, kontroller, beräkningar, intyg och rapportering i Fora, PA-system Hogia Lön Plus och Flex, periodvis i högt tempo. Stötta HR-chef i frågor kopplade till lön samt med rapporter och statistik. Du kommer även ge support och stöd till driftchefer i deras arbete med den dagliga rapporteringen i systemet.
I ekonomiarbetet kommer du vara en del av vårt ekonomiteam där du hanterar leverantörsfakturor, kundfakturor och löpande bokföring.
I arbetsrollen är du också en resurs för kontoret i Otterbäcken där du bl.a. uppdaterar lagerrapporter, bistår med administration vid fartygsanlöp, bemannar luckan och utför arbetsuppgifter såsom vägning, portöppning etc.
För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att kommunicera och uttrycka dig väl. Som person är du självgående, serviceinriktad och trivs med att skapa och upprätthålla goda relationer med både medarbetare och chefer. Ledaregenskaper, driven, positiv attityd och en öppenhet för lärande och utveckling är egenskaper som vi värdesätter högt. Flexibilitet, struktur och noggrannhet är andra egenskaper som kommer väl till pass i denna dynamiska roll.
Kvalifikationer
- En eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller motsvarande.
- God erfarenhet inom löneområdet.
- Erfarenhet av att hantera skatter, pensioner och försäkringar.
- God förståelse för arbetsrättens lagar och avtal.
- Systemstark och van användare av Excel, löne- och ekonomisystem
- Meriterande om du har erfarenhet av Hogia och Flex tidredovisning, samt nyfikenhet för nya system.
- Grundläggande kunskaper inom redovisning.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
- God vana av administrativt arbete.
Ansvarsområden
I rollen kommer du förutom löneadministrationsuppgifterna att arbeta med:
- Lönehantering Hantering av leverantörsfakturor
- Löpande bokföring Kundfakturering
- Sköta veckorutiner Uppdatera lagerrapporter
- Bistå med administration vid fartygsanlöp
- Bemanna luckan och utföra arbetsuppgifter såsom vägning, portöppning etc.
Strukturerad
Flexibel
Självgående
Lyhörd
Lätt för att samarbeta
Noggrann
Kommunikativ
Övrigt
Körkort med tillgång till bil erfordras
Om Vänerhamn AB
VÄNERHAMN erbjuder helhetslösningar för transporter och logistik. Som en av Sveriges största hamnaktörer hanterar vi årligen godsvolymer på mer än 2,5 miljoner ton. Våra anläggningar finns i Karlstad, Kristinehamn, Otterbäcken, Lidköping och Vänersborg. Vi är dessutom verksamma vid Gruvön samt i Åmål, Hällekis och Trollhättan. Välkommen att läsa mer på www.vanerhamn.se
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta HR-chef:
Kristin Nyberg, tel. 054–144878 kristin.nyberg@vanerhamn.se
Senaste ansökningsdag: 2024-11-12
Ansökan skickas till : ansokan@vanerhamn.se
Ansök redan idag – vi arbetar med löpande urval
Sök jobbet
Ansök senast
08 november 2024 (32 dagar kvar)