Administrativ förvaltare till HSB Södertörn på Gotland

Administrativ förvaltare till HSB Södertörn på Gotland

"Ett litet familjärt och omtänksamt företag med det stora varumärket" Så beskrivs HSB Södertörn av anställda. Andra berättar om närheten till ledningen och de produktiva och drivna kollegorna. Här finns möjligheten att arbeta i en idéburen organisation som finns för sina anställda. HSB Södertörn står inför ett nytt kapitel där de utvecklar organisationen och som en del i detta arbete söker de nu en administrativ förvaltare till kontoret på Gotland!

Information om uppdraget

Som administrativ förvaltaren arbetar du självständigt och har stor frihet att på egen hand planera och prioritera ditt arbete för att lösa de utmaningar du ställs inför och för att finnas där för HSB Södertörns kunder. Du ansvarar för att hantera löpande ärenden och löpande kontakt med boende och hyresgäster samt för återrapportering till kund. Tillsammans med dina kollegor på Gotland kommer du ansvara för fem bostadsrättsföreningar med ca 100 lägenheter och ett par hyresrättsföreningar.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår det att vara kontaktperson gentemot bostadsrättsmedlemmar, hyresgäster, leverantörer, entreprenörer, myndigheter med mera i frågor som rör förvaltningen och den dagliga driften. I rollen ingår även att hela tiden utveckla och aktivt arbeta med att automatisera de administrativa arbetsuppgifterna i så stor omfattning som möjligt. Du kommer på så sätt arbeta med processer och mallar för att effektivisera arbetsflöden och moment som ingår i uppdraget.

Andra exempel på arbetsuppgifter:
  • Agera förvaltarens förlängda arm
  • Handlägga störningsärenden
  • Ansvara för erforderlig dokumentation/arkivering
  • Driva och medverka på kundmöten
  • Handlägga försäkringsärenden
  • Framtagande av förvaltningsrapporter
  • Bevaka myndighetsbesiktningar
  • Utföra övergripande tillsyn, underhållstillsyner och avflyttningstillsyner
  • Beställa och upphandla felavhjälpande underhåll
  • Hantering av andrahandsuthyrning och olovlig andrahandsuthyrning
  • Uthyrning av hyreslägenheter
Vi söker dig som
  • Gymnasieutbildning med inriktning mot byggnads- och/eller fastighetsteknik eller motsvarande arbetslivserfarenhet
  • 1-3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i såväl tal som skrift
  • Van användare av databaserade system och program
  • Har B-körkort och tillgång till bil som kan behövas under vissa perioder med besök hos kund
Det är även meriterande om du:
  • Har föreningsvana
  • Kunskap inom brf-juridik
I denna rekrytering lägger vi även stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du positiv och tycker om att samarbeta med andra. Du kommer ha flera olika arbetsuppgifter på gång samtidigt vilket ställer krav på att du har god struktur i ditt arbete och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser lösningar framför problem och tar dig an dessa med ett flexibelt förhållningssätt. Framåt i processen kommer vi främst att fokusera på följande personliga egenskaper:
  • Strukturerad
  • Samarbetsförmåga
  • Flexibel
  • Kommunikativ
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Gotland
Yrkesroll Ekonomi
Typ av anställning Heltid
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (58 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

HSB Södertörn är idédrivet och medlemsägt. Vi bedriver verksamhet i fyra kommuner; Huddinge, Botkyrka, Nynäshamn och Gotland. HSB Södertörn har lite över 22 000 medlemmar och vår förvaltning berör 14 300 lägenheter. Vi bygger bostäder samt erbjuder kvalificerade förvaltningstjänster i samtliga kommuner. På HSB Södertörn jobbar drygt 100 nyfikna och serviceinriktade personer, där ledorden är Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan.