Reception Assistant till Academic Work Göteborg
Brinner du för att ge grym service och vill ha ett givande extrajobb vid sidan av dina studier? I receptionen på Academic Work möter du en energifylld vardag där ingen dag är den andra lik. Du ställs ständigt inför nya uppgifter och utmaningar där du får chansen att utvecklas. Är du en student i början av dina studier som trivs i en varierande arbetsmiljö med högt tempo? Välkommen till vår reception!
Arbetsuppgifter
- Ge service utöver det vanliga till alla våra besökare, interna kollegor och till de som ringer vår växel
- Säkerställa att receptionen alltid är städad och väl påfylld med exempelvis kaffe, dryck och tidningar
- Besvara frågor från kunder, konsulter och kandidater via mail
- Hantera interna ärenden och lösa diverse problem som dyker upp
- Ha kontakt med leverantörer och göra beställningar till kontoret
- Sträva mot att nå teamets gemensamma mål och bidra till receptionens utveckling av rutiner och arbetssätt
Kvalifikationer
- Är student vid högskola eller universitet och tar examen tidigast sommaren 2024. Då vi ser långsiktigt på denna tjänst är det också ett krav att du inte har några utlandsstudier planerade under denna tid.
- Har arbetslivserfarenhet av att ge service till kunder
- Har B-körkort
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, att jobba med telefonen som främsta verktyg eller har jobbat i en reception tidigare.
Vi söker dig som har följande kompetenser:
- Problemlösande
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Självgående
- Kommunikativ
Vår kultur #weareacademicwork
Övrig information
- Start: Omgående
- Omfattning: Minst 16 tim/ veckan
- Placering: Göteborg, Första långgatan 19
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan, så skickas du till vårt rekryteringssystem. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [Louise.gustafsson@academicwork.se] kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Dela på facebook