Administratör inom order, inköp och ekonomi

Administratör inom order, inköp och ekonomi

Gillar du problemlösning och söker en tjänst som handlar om mycket mer än enbart siffror, dokument och administration? Då är det här rätt tjänst för dig!

Information om uppdraget:

För vår kunds räkning söker vi nu en Administratör inom order, inköp och ekonomi. Vår kund är en leverantör av industrifläktar världen över. Den större produktionen av fläktar sker hos moderbolaget i Polen och i Göteborg finns teknisk försäljning, lager, service, reparation, specialtillverkning samt modifiering av fläktar. Företaget är certifierat i enlighet med ISO 9001 och 14001. Lokalerna är beläget centralt på Ringön i Göteborg med en personalstyrka på 15 medarbetare.

Som Administratör har du en kombinerad roll inom orderhantering, inlöp och ekonomi. Vidare kommer du vara nyckelspelaren som får allt att gå ihop och som hanterar samt löser problem som uppstår inom organisationen. Likt en detektiv kommer du att gräva fram vad som blivit fel, klargöra bakomliggande orsaker och komma fram till lösningar för att reda ut problemet.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter:

I rollen som orderhandläggare arbetar du med att ta emot, granska och kvalitetssäkra inkommande orders.
Exempel på arbetsuppgifter är:
  • Registrera orderläggningar i affärssystemet IFS
  • Uppföljning av order samt säkerställa att order och leveransförandet inte brister
  • Uppläggning i IFS av nya kunder samt kreditkontroller
I rollen som inköpsadministratör agerar du som ett nav och stöd till medarbetarna på säljavdelningen.
Exempel på arbetsuppgifter är:
  • Leveransbevakningar
  • Uppföljning av leveransavvikelser
  • Ordererkännande
  • Artikelupplägg
  • Fakturakontering
  • Beställningspunkter mot centrallagret hos kunds moderbolag i Polen
  • Vara behjälplig med att driva igenom nya inköpsprocesser
I rollen som ekonomiadministratör stöttar du medarbetarna på ekonomiavdelningen.
Exempel på uppgifter är:
  • Löpande redovisning
  • Valutaavstämningar
  • Betalningar
  • Granskning och utskick av fakturor
  • Kundkrav
  • Posthantering
  • Svara på inkommande samtal från växeln
Tjänsten är en rekrytering vilket innebär att StudentConsulting sköter rekryteringsprocessen men du får en anställning hos vår kund. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är förlagda på kontorstid. Tjänsten är planerad att starta så fort vi finner rätt person.

Detta söker vi:

Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå och/eller lämplig inköpsutbildning. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av arbete på en inköpsavdelning, orderavdelning eller ekonomiavdelning och har en god förståelse för administrationsprocesser. Vidare ser vi att du har erfarenhet av arbete i olika typer av affärssystem, företrädesvis av IFS. Då arbetet kommer att innebära en del internationella kontakter behöver du utöver svenska även behärska engelska på god nivå.

Som person är du positiv, noggrann, ambitiös och besitter en god samarbetsförmåga. Tjänsten ställer höga krav på din flexibilitet och förmåga att anpassa dig till nya arbetsuppgifter, därav ser vi att du är ansvarstagande samt har en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. Vidare ser vi att du är självständig i ditt arbete, tar egna initiativ samt trivs att arbete i ett högt tempo.

Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Sökord: IFS, Administratör, Ekonomi, Orderhantering, Inköp

Sökord: IFS, Administratör, Ekonomi, Orderhantering, Inköp
Mer info
Område Göteborgs stad
Yrkesroll Ekonomi, Ekonomiassistent
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Rekrytering hanteras av StudentConsulting
Sista ansökningsdag 30 apr 2021 (7 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag specialiserade på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet tillsätter vi över 11 000 tjänster varje år. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på: www.studentconsulting.com