Chefsassistent på deltid till fordonsindustrin

Chefsassistent på deltid till fordonsindustrin

Just nu söker vi en chefsassistent till vår kund som är verksam inom fordonsindustrin. Du får möjligheten att arbeta med ett stort globalt team där du kommer att stötta avdelningschefen i dennes dagliga arbete. Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta med administration och som ett stöd för chefen på ett globalt ledande företag. Vidare får du en stor möjlighet att driva och påverka ditt vardagliga arbete.

Du blir en viktig del av företaget - en arbetsplats som präglas av välkomnande och engagerade kollegor där varje medarbetare får stort förtroende i sitt dagliga arbete. Du får möjligheten att arbeta med ett stort kontaktnätverk samt med människor i rörelse. Tjänstgöringsgraden är på minst 50% men kan uppgå till 100% framöver. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
Som chefsassistent kommer du att stötta chefen i det dagliga arbetet och få möjligheten att arbeta i en föränderlig miljö med varierade arbetsuppgifter. Din huvudsakliga uppgift är att underlätta för chefen genom att bland annat planera, leda, genomföra och följa upp olika projekt och aktiviteter. I tjänsten ingår även att förbereda agendan till möten och skriva protokoll, ansvara för dokumentation, hantera externa kontakter och inköpsärenden samt göra ekonomiska uppföljningar.

Andra uppgifter som kan förekomma är att hålla chefens kalender uppdaterad, prioritera i mailkorgen samt planera och boka in resor och konferenser som passar in i den redan fullspäckade vardagen. Du även ledningsgruppen eller avdelningen med att förbereda möten och presentationsmaterial samt hantera fakturor, resekostnader och orderhantering. Vidare arbetar du med att effektivisera samt stötta och följa upp aktiviteter.

Din bakgrund
Du har gärna en högskoleutbildning som förberett dig på komplexa organisationer och en föränderlig miljö. Vidare har du arbetat i en koordinerande eller stödjande funktion gentemot chefer samt ledningsgrupp. Du har, utöver flytande svenska, erfarenhet av affärsengelska som arbetsspråk och behärskar språken utan problem, både i tal och skrift. Att använda datorn dagligen och arbeta i Officepaketet är du van vid vilket kommer underlätta ditt dagliga arbete. Har du även erfarenhet och kunskap om SAP eller liknande affärssystem är det mycket meriterande.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och för att trivas i rollen som chefsassistent trivs du med att ha mycket på ditt bord samtidigt. Du är serviceminded, har lätt att knyta nya kontakter och är kommunikativ. Du är prestigelös och tycker att det är motiverande med uppgifter som varierar i svårighetsgrad. Vidare är du mycket strukturerad och kan behålla lugnet i en stressig miljö samt har förmåga att uppvisa hög integritet.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort
Visstidsanställning/Deltid/Göteborg

Tillträdesdag
Efter överenskommelse.

Kontaktperson
Hanna Schött 0722541523

Referensnummer 93523

Information
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan via lernia.se så snart som möjligt!

“As one of Sweden’s largest recruitment and staffing agencies Lernia works in a diverse international environment. In order to present you in the best way possible, we would appreciate if you attach CV and cover letter in English as well as Swedish!”

Lernia är vägen framåt
Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft.
Mer info
Område Göteborgs stad
Yrkesroll Administration, Assistent
Typ av anställning Deltid, Projekt- / Visstidsanställd
Sista ansökningsdag 14 juli (20 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Lernia erbjuder tjänster inom bemanning, utbildning, jobbcoachning och organisationsutveckling på över 90 orter i hela Sverige.