Projektkoordinator och administratör

Projektkoordinator och administratör

Projektkoordinator och administratör till Fujitsu!

Gillar du att projektleda, koordinera och administrera då är detta jobbet något för dig!

Om tjänsten som projektkoordinator och administratör
Tjänsten innebär att man stöttar projektledarna inom projekten utbildning,kultur och fritid. med bl.a. följande arbetsuppgifter:
  • ta fram underlag till projektledare och portföljledare vid ekonomisk uppföljning och prognosarbete, med arbete i våra verktyg Antura och Nekkus
  • löpande säkerställa att all tidrapportering sker på korrekt sätt, på utsatt tid och med rätt kostnad och ansvarskoder för respektive projekt
  • att framställa och underhålla av presentationsmaterial och annat skriftligt underlag inför olika styrgrupper eller andra relevanta forum
  • hantera mötesbokningar och föra protokoll för exempelvis styrgrupper, större workshopps eller dyl
  • ta fram och underhålla den övergripande planen där samtliga projekts samband och leverabler ska visualiseras
  • ta fram och underhålla den gemensamma resursplanen
  • sammankalla och koordinera planerings- och resursavstämningsmöten med projektledare och portföljledare
  • bistå projektledare att ta fram skriftliga underlag och projektdokument som krävs i projekten
  • eskalera och rapportera avvikelser till portföljledare
  • hantera dokumentstrukturer i Sharepoint och Antura
Projektkoordinatorn ska även leverera:
  • Övergripande projektplan och övergripande resursplan
  • Budget och prognosunderlag
  • Avvikelserapporter och Protokoll
  • Presentationsmaterial och Övriga skriftliga underlag och projektdokument
Kvalifikationer
  • 3 års erfarenhet av att administrera projekt och resursplaner
  • 3 års efarenhet av ekonomisk projektuppföljning, budget och prognosarbete
  • 3 års erfarenhet av att ta fram skriftliga underlag och presentationsmaterial inför ledningsgrupper och styrgrupper samt av att skriva utförliga och kvalitativa styrgruppsprotokoll
  • Kunskap i relevanta metoder och verktyg som krävs för uppdraget
  • Kandidaten kan beskriva och visa exempel på hur gemensamt resurs- och projektplaneringsarbete bidrar till ökad effektivitet och samordning mellan projekten
  • Kandidaten kan beskriva och visa exempel på hur god samordning, koordinering och samarbete sker mellan projekten
  • Kandidaten kan framföra ett budskap på ett målgruppsanpassat, tydligt och lättförståeligt sätt, på svenska både i tal och skrift
  • Kandidaten har genomfört liknande uppdrag för annan uppdragsgivare
  • Goda datorkunskaper
Samt behärska komplex projektplanering, projektkoordinering, kvalificerad projektadministration, projektuppföljning/prognos och budget, skapa professionella presentationer för ledning/styrgruppsnivå och annat skriftligt underlag. Arbetsleda möten, sammankalla och hantera mötesbokningar. Krav på mycket god samarbetsförmåga. Erfarenhet av verktyg såsom Sharepoint, O365, Antura, Hypergene och Nekkus samt projektstyrningsmodellen PPS.

Välkommen med din ansökan!

Vi kommer löpande gå igenom ansökningar och hålla intervjuer. Därför , om tjänsten känns intressant, tveka inte att skicka oss ansökan!Vänligen observera att vi inte hanterar några ansökningar per e-post, men om du har frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Åsa Sönnergaard asa.sonnergaard@barona.se

Barona Group omfattar 13 specialiserade affärsområden, exempelvis IT, Industri, Kundtjänst och HR & Finans. Barona Group har över 18 års erfarenhet inom kompetensförsörjning, rekrytering och olika typer av skräddarsydda HR lösningar. Idag är vi ett internationellt företag med kontor i Finland, Norge, Danmark, Polen, Spanien, Slovakien, Ryssland och Estland. I Sverige har vi kontor i Stockholm men levererar våra tjänster över hela landet. Ända sedan starten, bygger vår framgång på att hela vår organisation är kundorienterad och utmanar traditionellt tänkande när det gäller tjänsteutbud och affärsutveckling. Genom vårt fokus på innovation och digitalisering kan vi ständigt ligga i framkant när det gäller modern rekrytering.

Läs mer här: http://barona.se/om-oss/

Sökord

Barona; Bemanning; Rekrytering; Konsult; Uppdrag; Kund; Barona Sweden; Barona Group; Jobb; Arbete; Samarbetspartner; Internationell;Sharepoint, O365, Antura, Hypergene och Nekkus samt projektstyrningsmodellen PPS. administrera projekt och resursplaner, ekonomisk projektuppföljning, budget och prognosarbete, metoder och verktyg som kräva för uppdraget,koordinering,projekt, administratör.
Mer info
Område Göteborgs stad
Yrkesroll Data & IT
Typ av anställning Heltid
Rekrytering hanteras av Barona Human Resource Services
Sista ansökningsdag 15 nov 2019 (1 dag kvar)