Kontorsserviceansvarig till Folkspel

Kontorsserviceansvarig till Folkspel

Vilka är vi?

Folkspel (Folkrörelsernas samarbetsorgan för Lotterifrågor) ägs till 100 % av folkrörelserna, via 74 riksorganisationer med ca 5 miljoner medlemmar. Vi är 107 anställda med en årsomsättning på 1,2 miljarder. Vårt uppdrag är att via lotteriverksamhet göra det möjligt för folkrörelserna att kunna fortsätta sitt viktiga arbete. Några av våra produkter är BingoLotto, Sverigelotten och Årets Eldsjäl. Genom åren har Folkspel genererat 16 miljarder kronor till svenskt föreningsliv. Läs mer om oss och våra produkter på: www.folkspel.se

Vad blir din uppgift hos oss?

Hos oss har du som Kontorsserviceansvarig en central roll. Vårt kontor präglas av ett gott klimat och en välkomnande kultur där du blir en viktig värderingsbärare. I ansvaret finns förutom att ge god service och ett professionellt bemötande och service också ansvar för administration, avtal och inköp kopplade till kontorsservice. Din arbetsplats är i receptionen men du kommer att ha en rörlig roll med ansvar för kontorets gemensamma utrymmen. Arbetstiderna är 8.00 - 16.40 (sommartid 8.00 - 16.00).

Du kommer också få vara med i en spännande fas där vi byter till nya moderna lokaler i Gamlestan under januari 2019. http://lokomotivetgbg.se/

Du kommer att t ex:
  • Välkomna våra besökare och registrera besökare i vårt besökssystem
  • Ansvara för vår växel och ta emot inkommande samtal
  • Hantera post samt ta emot och skicka försändelser och paket
  • Ansvara och vara kontaktperson för inköp och avtal gällande kontorsmaterial, städtjänster, köksinventarier, brandsyn mm
  • Ta in offerter omförhandling av avtal och upphandla nya leverantörer vid behov
  • Dagligen ansvara för att våra gemensamma utrymmen är rena och iordningställda
  • Support vid konferensbokningar, catering och event
  • Introduktion till nyanställda gällande kontoret
  • Administrativa uppgifter
Vem är du?

Du har:
  • Minst 3 års erfarenhet från reception, kontorsservice eller liknande
  • Erfarenhet av kontorsinköp och leverantörskontakter
  • Ekonomisk förståelse
  • Goda kunskaper i Microsoft Officepaketet.
  • Svenska flytande i tal och skrift.
  • B-körkort.
För att lyckas i rollen krävs det att du brinner för service och att hjälpa andra. Vi ser gärna att du är van att jobba proaktivt och har nya förslag och idéer så att servicen präglas av ständiga förbättringar. Vår ambition är att ha det bästa bemötandet och servicen både för besökande och medarbetare! Du är driven, engagerad och självgående med en god förmåga att anpassa dig och samarbeta med alla typer av människor.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Detta erbjuder vi:

Du blir en viktig medarbetare hos oss och du kommer ingå i HR-teamet som består av 3 medarbetare. Totalt är vi över 100 kollegor där vår arbetsplats genomsyras av framåtanda, arbetsglädje och humor. Vi sitter i dagsläget i Mölndal men kommer flytta till nya moderna lokaler i Gamlestan under januari 2019.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Frågor om tjänsten: Ring HR-chef Carina Almquist 031-345 90 13.

Varmt välkommen med din ansökan! https://www.mynetworkglobal.com/job. Intervjuer och tillsättning för tjänsten sker löpande vilket gör att vi gärna önskar din CV snarast möjligt. Sista ansökningsdag är 1:e juli 2018.
Mer info
Område Göteborgs stad
Yrkesroll Service & Kundtjänst
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Hemsida https://folkspel.mynetworkglobal.com
Sista ansökningsdag 1 juli (13 dagar kvar)