Studerande kontorskoordinator på deltid sökes till gasellföretaget Briab AB

Studerande kontorskoordinator på deltid sökes till gasellföretaget Briab AB

Är du en student som uppskattar att ha varierande arbetsuppgifter och ser charmen i en koordinerande och administrativ roll? Här har du chansen att arbeta som kontorskoordinator på gasellföretaget Briab AB vid två tillfällen i veckan. Deras Göteborgskontor söker nu din hjälp för omgående start. Låter detta som ett spännande arbete att kombinera med dina studier, vänta inte med att skicka in din ansökan redan idag då urval sker löpande!

Information om uppdraget

Academic Work söker en studerande kontorskoordinator till Briab ABs kontor i centrala Göteborg.

Briab AB arbetar med olika typer av risker med ett extra fokus på brandrisker. Detta är ett gasellföretag som ligger i framkant inom riskbedöming och utför även forskning inom området. Deras vision är att leda, inte att följa och har kontor utspridda på flera orter i Sverige. I din roll som kontorskoordinator kommer du sitta med i en större grupp med bland annat brand- och riskingenjörer samt projektledare. Din närmsta chef och samarbetspartner kommer vara en person som idag är konsultchef på Briab AB och är väl insatt i detta arbete.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Briab AB. Uppdraget kommer att vara på deltid och inledningsvis sträcka sig 6 månader. Att notera är det att kontoret är stängt under juli månad. Det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

Som kontorskoordinator kommer du arbeta med den övergripande skötseln av kontoret. Det innebär att du ska se till att det är rent och snyggt på kontoret och ansvarar även för att beställa och fylla på med kontorsmaterial.

Utöver detta kommer du med stöd av kollega att sköta logistiken kring Briabs interna utbildningar. Detta innebär att du kommer att koordinera och administrera interna utbildningar så att rätt personer finns på plats vid utbildningstillfället samt se till att det material som behövs är tillgängligt. Under våren kommer ca 20 interna utbildningar att hållas som du kommer hjälpa till att koordinera.

Du kommer till exempel att:
  • Se till att det är rent och snyggt i kontorslandskapet.
  • Beställa kontorsmaterial.
  • Koordinera och administrera interna utbildningar.
  • Kontering av fakturor och andra administrativa arbetsuppgifter.
Tjänsten passar dig som vill ha ett meriterande extrajobb vid sidan av dina studier där du kan utveckla dina koordinerande, administrativa och ekonomiska erfarenheter.

Vi söker dig som
  • Studerar eftergymnasial utbildning i dagsläget, förslagsvis med inriktning ekonomi/administration.
  • Kan arbeta tisdagar 08:30-11:30 samt torsdagar 13:00-16:00. Det viktiga är att tiderna för arbetet är fasta varje vecka och utspridda i början och slutet av veckan.
  • Är obehindrad i det svenska språket i både tal och skrift då största delen av kommunikation sker på detta språk.
  • Har goda kunskaper av det engelska språket i tal och skrift då även detta språk används bland medarbetare.
  • Har god kunskap inom Office-paketet med fokus på Outlook.
Det är meriterande om du
  • Tidigare arbetat i en liknande koordinerande roll som exempelvis kontorskoordinator eller receptionist.
  • Har erfarenhet av lättare administration och ekonomiuppgifter.
Som person är du utåtriktad och har en känsla för service. Då rollen innebär koordinering av interna utbildningar är det viktigt att du har ett strukturerat förhållningssätt. Detta så du kan sätta en tydlig arbetsplan för de dagar du är på kontoret över de saker du vill slutföra samt viljan att följa upp resultatet av detta. Då kontorsmaterial är en förbrukningsvara i många avseenden så ska du tycka det är kul att ta ansvar för att beställning av material sker i god tid. Att vara flexibel är även viktigt för att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Vill du ha en social roll där det viktigaste är att du har engagemang och ambitionen att alltid utvecklas så är detta rätt jobb för dig.

Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: 2 pass i veckan, 3 h vardera.
  • Placering: Centrala Göteborg
  • Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Briab ABs önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på gbg02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.
Mer info
Område Göteborgs stad
Yrkesroll Administration, Koordinator
Typ av anställning Deltid, Projekt- / Visstidsanställd
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Briab AB är ett företag som ligger i framkant vad gäller risker i olika miljöer. Läs gärna mer om deras visioner och framtidsplaner på deras hemsida.