Projektadministratör till Trafikkontoret

Projektadministratör till Trafikkontoret

Motiveras du i en bred och administrativ roll där du får agera serviceinriktat gentemot dina kollegor? Gillar du att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och vill utvecklas i en kvalificerad tjänst som projektadministratör? Då är detta rollen för dig!

Information om uppdraget

Trafikkontorets verksamhet sträcker sig hela vägen från strategisk planering till praktiskt genomförande. Ungefär 420 personer är anställda på kontoret, som är indelat i tolv avdelningar. Läs gärna mer här

Som projektadministratör kommer du att arbeta i projektet överlämning/mottagning av projekt där du stödjer samordnare och projektledare av arbetspaket under genomförandet. Du kommer att arbeta i en koordinerande samt bred roll då det är ett utvecklingsprojekt där ni behöver hantera flera olika intressenter som kommer att påverkas av projektets resultat.

Du erbjuds
  • Anställning hos Academic Work med uppdrag hos Trafikkontoret. Uppdraget förmedlas via Sweco vilket ger dig en kontaktperson även hos dem och där av möjlighet att utvecklas hos både Sweco och Trafikkontoret.
  • En bred och varierad roll där du själv får vara med och påverka din utveckling beroende på ditt intresse och tidigare erfarenheter.
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
  • Traditionell mötesadministration såsom mötesbokningar, hantering av protokoll, framtagande av mötespresentationer och arbetsmaterial till möten samt uppföljning av aktiviteter och ärenden.
  • Skapa och hålla ordning på mappstruktur för dokument i projektsystemet.
  • Uppdatering av aktiviteter, projektdokumentation och övrig information i projektsystemet.
  • Kvalitetssäkra framtaget material.
  • Stödja projektet vid uppföljning av projektets progress och resursåtgång.
  • Administrera aktiviteter/åtgärder som respektive arbetspaket ska genomföra enligt plan
Vi söker dig som

Vi söker dig som:
  • Har vana och förmåga att läsa och tolka styrande dokument samt rutiner inom anläggningsområdet
  • Har minst 3års arbetslivserfarenhet från kvalificerat administrativt arbete
  • Har en högskoleutbildning inom ekonomi, teknik, administration eller liknande
  • Har god datorvana och förmåga att hantera vanligt förekommande IT-system såsom MS Office-paket mm.
  • Har en god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
Det är meriterande om du

* Har tidigare erfarenhet av anläggningsprojekt

Som person är du:
  • Självgående
  • Ansvarstagande
  • Strukturerad
Då du arbetar i en stöttande roll är det av vikt att du har lätt för att samarbeta och innehar en serviceinriktad approach.

Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och trafikkontorets önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Göteborgs stad
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se