Office Coordinator till innovativa Satcube!

Office Coordinator till innovativa Satcube!

Trivs du som bäst med mycket eget ansvar och i en varierande roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker dig som tycker om att göra det lilla extra för att ett kontor ska gå runt, är serviceinriktad ut i fingerspetsarna och är i början av karriären. Om det här låter som en beskrivning av dig kan det vara du som blir Satcubes nya kollega! Missa inte chansen, sök tjänsten redan idag!

Information om uppdraget

Sedan 2007 har Satcube varit pionjärer i sin bransch och revolunationaliserat satellit-kommunikations-industrin med sin portabla satellit-terminal som möjliggör access till hög-effektiv internet oavsett var i världen man befinner sig. Oftast handlar det om kritiska situationer där man är i stort behov av uppkoppling - läkare i Saharahs öknen i behov av medicinsk support, brandkår i skogsbränder i Australien, naturkatastrofer i Asien eller militära övningar runt om i världen.

Satcube är i tillväxtfas och ser nu fram emot att välkomna en Office Manager- en nyckelspelare som kommer få möjlighet att ta helhetsansvar över kontoret och agera VD:s högra hand. Till sitt huvudkontor i Göteborg söker de dig som är i början av din karriär och som lockas av ett jobb där du får testa på det mesta. Varmt välkommen med din ansökan redan idag då vi tillämpar löpande urval.

Satcube erbjuder:
  • Vara en del av ett innovativt företag inom rymd-sektorn som genomsyras av en entreprenöriell företagskultur
  • Stora möjligheter för dig att växa professionellt och skapa värdefulla kontakter för framtiden
  • En bred roll med mycket ansvar och varierade uppgifter
Se Satcube'sproduktfilm för inspiration!

Arbetsuppgifter

Som Office Manager är det du som ansvarar för att allt flyter på som det ska på Satcubes kontor. Rollen är varierande och du kommer att planera dina arbetsdagar utifrån vad arbetet kräver för dagen. Bland annat kommer du att:
  • Ansvara för beställning av kontorsmaterial, IT-utrustning och matvaror.
  • Koordinera resor och bokningar för chefer och interna anställda.
  • Assistera VD i dagligt arbete.
  • Administrera avtal och förbereda PowerPoint-presentationer.
  • Planera både företagsevent som mässbokningar, men också interna event som t.ex. sommarfest och julfest vad gäller catering, bokning av lokaler osv.
  • Vara en del av rekryteringsprocesser och hantera enklare HR-frågor.
Tjänsten passar dig som inte räds för att arbeta utan tydliga riktlinjer samt som gärna tar egna initiativ till nya arbetssätt! Satcube uppmuntrar sina anställda till att vara medproducenter till företagets utveckling och innovation och värdesätter eget ansvarstagande i kombination med de förutsättningar som ges.

Vi söker dig som

För denna tjänst lägger vi mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person brinner du för service och trivs i en roll där de sociala kontakterna är många. Vi söker dig med en positiv inställning, som ser lösningar istället för problem!

För att trivas i tjänsten krävs det att du är initiativtagande och självgående, eftersom det förväntas att du självständigt strukturerar upp dina arbetsdagar. Som person är du serviceinriktad, lyhörd och hjälpsam - och gör med glädje det lilla extra för kontoret och dina kollegor!

Krav:
  • Erfarenhet inom service eller administration.
  • Är flytande i svenska språket i både tal och skrift då språket används dagligen i arbetet
  • Är bekväm med att kommunicera på engelska, då viss kontakt med amerikanska kollegor förekommer.
Utöver det är det meriterande om du:
  • Har goda kunskaper i Office-paketet.
  • Tidigare arbetat i en varierad roll och kan hantera stress.
Som person är du:
  • Strukturerad
  • Problemlösande
  • Kommunikativ
  • Vid söker också dig som är serviceinriktad
Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid
  • Placering: Göteborg
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Göteborgs stad
Yrkesroll Administration, Koordinator
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

För ytterligare spännande information om Satcube och deras verksamhet - klicka här!