Ekonom sökes för deltidsuppdrag

Arbetsbeskrivning

Som ekonom kommer du få stötta i de flesta ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Du kommer arbeta med såväl budgetarbete som fakturering och dokumenthanting. Nedan är arbetsuppgifterna mer specificerade:

Budget

• I samråd med revisionschef arbeta fram budgetförslag inför förhandling

Fakturering

• Löpande mottagningsattestera och kontera fakturor inför beslutsattest av revisionschef
• Fakturera bolag inom organisationen

Månads- och tertialrapportering

• I samråd med revisionschef sammanställa delårsrapport 1 och 2 samt verksamhetsrapport per helår
• Månatlig ekonomisk rapportering med analys och månadsrapportering med kommentarer och prognoser till styrelsen. Prognoser tas fram i samråd med revisionschef.

Administrativa uppgifter

• Stöd i nämndadministrationen
• Dokumenthantering: Registrering, diarieföring, gallring och arkivering
• Föra minnesanteckningar vid möten
• Ta fram och kvalitetssäkra dokument
• Utrednings-/granskningsrelaterade uppgifter: Bearbeta underlag, författa rapporter etc.

Övrigt

• Vid behov föredra ekonomiärenden vid sammanträden

Vem är du?

För att vara kvalificerad för detta uppdrag måste du uppfylla följande:

• Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdigt (universitet/YH)
• Minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och har deltagit i eller utfört ett flertal uppdrag
• Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift
• Datakunskaper i kontorsstödsprogram och Officepaketet eller motsvarande
• Van att arbeta i systemen Stratys och UNIT4 (tidigare Agresso)
• Goda kunskaper i Excel

Erfarenhet av arbete i systemet Platina är meriterande.

Personliga egenskaper:

• Vara pålitlig genom att agera och prestera enligt förväntat
• Vara adaptiv genom att anpassa sig till föränderliga omständigheter
• Vara proaktiv genom att påkalla behov av eller själv åstadkomma förändring
• Vara noggrann och ha ett öga för detaljer
• Ha lätt för att samarbeta med kollegor och andra externa samarbetspartners samt vara professionell i sitt agerande

Du erbjuds

Detta är ett konsultuppdrag på deltid som kommer variera i omfattning under olika perioder men sett under året ligger tjänstgöringsgraden på 20-25 %. Uppdraget förväntas starta snarast och kommer löpa under hela 2024 (2024-12-31) och kan ev. bli förlängt vid behov. Tjänstgöringsgraden kan bli högre än 20-25 % vid behov.

Du kommer att bli anställd av Jurek Recruitment & Consulting och vara uthyrd till vår kund. Arbetsplatsen är hybrid men du ska kunna arbeta på plats vid behov i Gävle.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Livija Bekkhus på livija.bekkhus@jurek.se.

Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan idag!

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.