Receptionist till Svenska ESF-rådet

Vill du vara en del av att förändra arbetsmarknaden? Vi söker nu åt Svenska ESF-rådet en person som vill jobba som receptionist på deras huvudkontor i Gävle. Startdatum är omgående så ansök redan idag!

• Informationsservice till medarbetare och besökare
• Ta emot besökare och leverantörer med ett bra bemötande samt visa dem rätt
• Hjälpa till med myndighetens behov av service såsom bokning, inköp eller registrering
• Hantera myndighetens telefonservice
• Inköp av produkter och kontorsmaterial
• Föra kontakt med avtalsleverantörer avseende lokalen

• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Har godkänd gymnasieutbildning
• Har minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som receptionist
• Har goda kunskaper i MS Office, Teams och Proceedo.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Relationsskapande
• Serviceinriktad
• Problemlösande

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.