HR-administratör, Gävle

HR-administratör, Gävle

Om arbetsplatsen
Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som vill få en stor betydelse för samhällsutvecklingen. På huvudkontoret i Gävle finns våra myndighetsgemensamma enheter som levererar administrativa tjänster och är ett stöd till Lantmäteriets verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta brett inom HR-området och dina arbetsuppgifter kommer att innefatta administrativt HR-stöd till hela Lantmäteriet. HR-enheten består av ca 25 personer som består av generalister, strateger och administratörer. Du kommer att ingå i ett team med HR- och kursadministratörer som arbetar tillsammans. Exempel på arbetsuppgifter är: * Ge support till Lantmäteriets chefer och medarbetare via t.ex. HR:s mailbrevlåda och besvara frågor kring exempelvis anställningsfrågor och avtalsfrågor * Hantera rekryteringsadministration t.ex. publicering av annonser * Ge support till externa förfrågningar ang. utlämning av handlingar och dokument * Hantera och granska anställningsunderlag samt vid behov föra dialog med chef och Statens Servicecenter kring dessa frågor * Stötta i administrationen kring utbildning och kurser Du kommer också att spela en viktig roll i vår förändringsresa där vi vill bredda rollen som HR-administratör och utveckla vår service till verksamheten genom att se över rutiner och vidareutveckla FAQ:er, uppdatera information på intranät samt se över införande av ärendehanteringssystem. Rollen innehåller även arbetsuppgifter kopplade till "Travel Management" vilket bland annat innebär att ge service kring resor och resesystem, förvaltning och utveckling av reseprocesser och policies, delta i arbetet vid upphandling av avtal inom reseområdet och fordonsadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som: Har gått Personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och gärna har erfarenhet av kvalificerad administration inom HR-området. Du har god datorvana och är en van användare av Officepaketet samt Outlook. Det är meriterande om du har erfarenhet från att jobba statligt. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett genuint intresse för att vilja hjälpa andra. Du tycker om att samarbeta och skapa goda relationer och är bekväm med att ha en dialog med verksamheten i olika HR-frågor. Du är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är bra på att formulera dig i tal och skrift samt har förmåga att komma med nya idéer och förslag.

Övrigt
På Lantmäteriet förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktperson som anges i annonsen.
Mer info
Kontaktperson Heidie Vad-Schütt
Telefon 026-633035
Område Gävle
Yrkesroll HR & Personal, Löner & Förmåner, HR-administration
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Sista ansökningsdag 13 nov 2019 (1 dag kvar)

Om arbetsgivaren

Var med och forma morgondagens Sverige! På Lantmäteriet är du med och gör samhällsnytta. Det vi gör har direkt betydelse i människors vardag - oavsett om du är förrättningslantmätare, ekonom, jurist, systemutvecklare, ingenjör eller kommunikatör. Vi ansvarar för fastighetsindelningen i Sverige och försörjer samhället med information om geografi och fastigheter samt bidrar till hållbart samhällsbyggande och ekonomisk utveckling. På Lantmäteriet är vi stolta över att bidra till samhällsutvecklingen. Vi gör det på lite olika sätt, på våra 50 kontor, från norr till söder. Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs. Lantmäteriet är platsen för dig som vill växa!